工程物资采购管理办法.pdf

工程物资采购管理办法 1、总则 分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理”,归口管理单位为经营采购部. 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作;明确职责和工作流程；有效控制项 目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理（固定资产、办 公物品采购除外）。 4、职责分工 4。1、分公司所属项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人.经营采购部所有采 购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 4。2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具 体工作。 4。3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位，负责提出采购计划、工程物资的验 收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料（包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、 雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料,电缆、桥架，管 材、门窗，桩材，装饰材料等）采购实行竞价招标。二、三类材料的采购，由经营采 购部统一定价，专职工程师提出材料预算经项目经理审批，由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做 好待检标识工作,项目部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料 标识管理,并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用量 进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存， 由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续. 工程物资的计划必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认 的材料计划单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采 购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。 每月10 日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领 用量电子台账与入、出库原始单据于15 日前报财务部,财务部核对数据并在电子台账上 输入发票号、凭证号后，于20 日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。 工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。 7、工程物资采购程序 7。1、对供应商的评定 7。1。1、经营采购部应组织有关人员按照供应商选择、评价和重新评价的准则进行供 应商评价工作; 7.1。2、经营采购部根据工程需要,按供应商选择、评价的准则对供应商进行考察评价， 将有关资料填入《物资供应商评定表》，并保存； 7。1.3、经营采购部组织成立供应商评价小组，对物资供应商进行综合比较评价，确定 合格供应商，填写、保存《合格供应商名录》； 7。1。4、对已发生供货的合格供应商,根据其历次履约状况及持续保证能力定期进行重 新评价； 7.1。5、周转材料（除劳防用品外)、低值易耗品等零星材料的采购,可不做供应商的评 定； 7.2、材料预算 7.2。1、专职工程师提供材料预算,提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预 算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使 用部位和供货时间、供货地点等要求(详见附表).专业负责人 （或区域负责人）对专职工 程师的材料预算进行审核.经项目经理批准购买后，报经营采购部。 7.2。2、材料预算报送要求有项目经理确认的书面预算一份，电子版一份。 7。3、采购招标 7.3.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供应商并发出材料招标文件，在3～ 5个工作日内完成采购招标工作。 7.3.2、由项目经理、项目技术负责人、经营采购部组成的评标委员会完成标书评审工 作；确定中标单位（项目经理有最终决定权）.物资采购评审及呈批表及相关资料由经 营采购部存查。 7。3.3、合同拟定,由经营采购部进行集中招标采购的工程材料，由经营采购部根据材 料预算的要求，拟定材料采购合同. 7.3.4、由项目经理和材料供应商签订采购合同。 （1)工程物资采购合同条款应包括的主要内容: 物资的名称、品种、规格和质量（产地、生产厂家、牌号或商标、材质)；物资的 技术标准（质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款），送货时间及 地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、安全要求的物资，应符合国家相关 法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方