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电大会计电算化本科专业毕业论文--第1页 电大会计电算化本科专业毕业论文 会计电算化系统内部控制及风险防范 摘要：电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的发展，然而随着时代的 发展，会计信息失真的现象却十分普遍，对企业的发展及社会秩序的稳定产生了严重的不 良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进行了分析，希望能够提 高企业会计信息的真实性，促进企业的长远发展。 关键词：会计电算化系统;内部控制;风险防范 近年来，我国企业的会计信息质量受到严重影响，会计信息的失真使得企业做出错误 的经营决策，与企业的发展不利。基于休息技术的会计电算化系统使得会计信息的真实性 更加难以控制，如何加强对会计电算化系统的内部控制，提高会计信息的真实性和质量成 为各企业的重点观察的内容之一。 一、当前我国会计电算化系统现状及问题 1.会计电算化系统下会计信息作假现象严重。会计电算化系统以信息技术为核心，一 方面，它能有效提高企业的财务管理效率，但另一方面也使得会计信息的真实性更加不足。 一般来说，会计电算化系统下的会计信息失真多半是由于上级领导或者其他领导的授意。 这说明，会计信息真实性的缺失很大一部分原因来源于部分企业领导人的私利。企业领导 人在企业内部有较大的权利，使得会计工作人员无法拒绝其要求，通过对会计电算化系统 的会计信息进行造假来谋取其中的经济利益。由于企业领导人在企业内部的地位，内部控 制无法对领导人有过多的限制，给企业领导人可趁之机，这将是影响会计电算化系统下会 计信息真实性的最大难题之一。 2.会计电算化系统使得对数据的控制降低。会计电算化系统以信息技术为核心，工作 人员通过将财务信息数据化、网络化，所有数据的收集、审核、编码等都将工作人员进行， 数据的加工、报表制作等也皆是由网络自动化完成，这种数据处理方式使得企业人员对于 数据的控制、组织能力降低。此外，数据化会计信息虽然能够在短时间内进行数据加工， 按照已经设定的程序进行再处理，但是也使得企业人员对于会计信息的核对、审核等无从 下手，无法保证会计信息的真实性和准确性，难以把握会计信息的质量。同时，计算机的 数据可以进行删除和彻底删除，会计电算化系统下可以不留下任何痕迹的对会计信息进行 修改或者伪造，而企业其他人员无从察觉，相比传统会计信息的内部监督作用，会计电算 化系统明显更加难以保证会计信息的真实性。 3.会计电算化系统的技术安全难以保障。会计电算化系统以计算机技术和信息技术为 基础，这种特性使得会计电算化系统的安全性受到严重的威胁。首先，计算机网络对硬 和软件要求较高，硬件和软件必须要互相匹配，否则容易对计算机系统造成影响，计算机 电大会计电算化本科专业毕业论文--第1页 电大会计电算化本科专业毕业论文--第2页 硬件的保养还需要加强对工作环境的控制，湿气和温度必须要适宜，同时，严禁火源的接 触 ;其次，会计电算化系统对计算机操作系统、软件的更新、安全维护等有非常高的要求， 任何一个步骤出现问题都会影响会计电算化系统，对会计数据信息的加工等造成影响，使 数据产生偏差;最后，企业对于计算机网络病毒的重视不足。在会计电算化系统中，计算 机病毒、恶意插件、电源、软硬件存在问题等都会对会计数据造成重大影响，甚至有可能 使计算机上所有的会计数据消失或者乱码，对企业而言将会是重大的损失，而目前计算机 面临的各种安全性问题也使得这些问题逐渐成为可能。 二、加强会计电算化系统的内部控制与风险防范 1.建立严格的计算机数据控制制度。会计电算化系统下会计信息的真实性需要依靠建 立严格的计算机数据控制制度来与预防和保障。首先，在对会计信息进行电脑输入之前， 必须将不同科目的会计设计成不同的科目代码，所有的科目代码的设置都需要设置验证程