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- 2023-05-06 发布于山东
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公司档案管理暂行办法
公司档案管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范公司档案管理行为,保护公司档案安全,提高档案利用价值,特制定本管理暂行办法。
第二条 本办法适用于公司所有事务性档案的管理。
第三条 公司档案管理应遵循“规范管理、科学处理、利用价值、安全保密”的原则,注重档案的整理、保管、利用和开发。
第四条 档案管理部门是公司档案管理的主管部门,其他部门应当协助档案管理部门,为其提供帮助。
第五条 公司应采取必要的措施,保证档案的安全,防止档案遭到破坏、盗窃、丢失等情况。
第六条 公司应建立完善的档案管理制度,规定档案的分类、编号、保管期限、利用方式等相关内容。
第七条 公司应加强对档案管理的宣传和培训,提高员工对档案管理的认识和重视,进一步增强档案管理工作的水平和效能。
第八条 公司档案管理应当遵循国家法律法规和相关规章制度的要求,严格遵守保密制度,所有涉密档案必须分类、保密和加密处理。
第二章 档案的分类和编号
第九条 公司档案应按照文件类型、部门或项目等分类,确定档案的编号。
第十条 所有档案必须按照一定的格式编号,编号应为单一性的,档案分类、档案名称、编号应组成完整的档案编码。
第十一条 档案编码应加注存放位置,以方便管理。
第十二条 档案的分类和编号由档案管理部门负责,其他部门应当按照规定的要求提交分类和编号申请。
第三章 档案的保
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