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流程管理的职责
一、建立以流程为主线的管理体系,并推动管理体系正常运 作
搭建流程管理体系。建立流程管理的 PDCA 环,研究先进企业的管理思想、管理模式和管理技术,密切结合公司发展阶段,对公司的管理模式进行改进;
流程管理政策和规范的制定,建立并完善流程管理方法论及工具。制定流程规划流程、流程优化流程、流程审计流程等;
业务流程规划。对组织内的所有业务流程进行系统规划,包括流程的分级、分段、分类,并梳理好各流程之间的接口,任命各级流程所有者及界定所有者的职责;
流程制度管理。指导和协助相关部门进行业务流程设计及流程管理标准的编写,并负责流程的审核、发布及汇编工作。
二、流程执行监控
协助各部门做好新旧流程的实施;
协助流程所有者设定流程 KPI,并定期做流程绩效评估;
定期监控已发布的重点流程的运行结果,并向流程所有者提交流程绩效报告;
参与公司内部控制和风险管理体系的建设;
制订流程审计计划,对重点业务流进行定期审计,监控业务是否按流程规则执行,并编写审计报告,提出相改进意见和防范措施,监督相关整改意见的执
行;
负责推动公司开展流程优化建议,并负责优化建议的处理。
三、流程优化工作
根据经营环境和企业战略要求,持续进行流程优化工作,提高流程运行效率。
建立和完善流程优化方法论;
负责公司流程再造项目的推动管理;
流程优化项目的需求受理。受理公司各级流程优化项目申请,进行评估分析并提出立项建议;
负责 IT 项目的业务需求分析;
流程优化项目组建:根据流程优化要求,协助流程所有者完成流程优化项目的组建、计划制订;
流程优化项目的管理:对所有已成立的流程优化项目进行总体跟进管理, 以符合各项目计划的要求,并协助项经理解决重大问题;
组织流程优化项目效果评估及宣传;
领导并参与到部分重要的流程优化项目中。
四、跨部门流程问题的解决
建立跨部门间流程协调机制,持续动各部门间解决问题的能力。
综合项目管理机制的规划、建设、推广与运营;
五、流程文化建设
各种流程管理方法论在组织内的推广和应用;
在组织内部营造流程文化,培养员工的流程意识。
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