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晚会活动策划书 单位：建筑工程学院 单位：建筑工程学院 主办：青年志愿者服务大队 策划：秘书部 日期：2014 年 5 月 14 日 一、活动主题 集八方社团，广交各地好友 二、活动目的 1、 为了扩大同学们的交友圈。 2、 丰富校学生社团成员的课余生活。 3 加强各学生社团成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强社团的整体凝聚力。 4、 对整个社团来说，为各部门干事提供一次很好的锻炼机会， 提高干事的组织和交际能力。 三、活动形式 以游戏为主的团体活动 四、参加人员 广厦演讲协会，激流扬帆，书法协会，青年志愿者服务大队 五、活动时间 2014 年 5 月 29 日 六、 活动地点 北校区体育馆 七、活动主办 建筑工程学院青年志愿者服务大队 八、活动安排 1、策划准备 由我社团（青年志愿者服务大队）组织策划该次活动的形式、时 间、地点。并征各社团负责人的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系，在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。 2、 场地准备 由主办社团（青年志愿者服务大队）负责申请场地，并向学校团委，申请活动场地；提前进行场地实勘，为现场布置及本次联谊安排提供依据； 3、 节目准备 由各节目组负责人收集各社团节目和游戏活动并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单，游戏顺序；负责策划“游戏互动”环节的节目安排。 4、人员接待 由接待组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，并对参与活动人员进行接待 5、后勤准备 由后勤对会场清扫 6、人员安排 场地组：青年职员者服务大队节目组： 书法协会 接待组: 激流杨帆后勤组：广厦演讲协会 7、 时间安排 5 月 24 日.初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人 5 月 25 日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目； 5 月 26 日:细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；节目及节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕，游戏礼品准备完毕 5 月 27 日:宣传工作准备完毕， 月 27 日：后勤组将所需物品准备完毕； 月 29 日 7 点开始 八、注意事项 1.希望各组可以切实发挥自己的作用，各尽其责 2、安全第一，注意游戏的安全性 3、本次活动主要是以玩游戏为主， 奖品适宜，尽量节省开支 4、由各社团负责人讨论出资问题 5. 活动完毕之后的场地清扫和道具,音响的归还 单位：建筑工程学院 单位：建筑工程学院 主办：青年志愿者服务大队 策划：秘书部 日期：2014 年 5 月 14 日