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项目管理交流之分包队伍管理制度 一、组织管理制度 1.分包单位现场负责人必须常驻现场，履行组织管理职能。 未经 业主和总包方的批准不得随意更换， 其间有事离开现场必须经总 包方项目生产经理批准。 2.现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员、文件收发员、测 量人员、试验员，其数量必须满足施工生产及总包方要求。(测量员 和试验员只针对土建类) 3.从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现 场组织监督施工不得随意离开现场。不得擅自更换和变更主要管理人 员。 4.分包单位的任何人员必须尊重总包单位、业主和监理单位人员，不 得无理顶撞。 5.如分包单位现场施工连续 2 个月达不到合同规定和总包方要求或 管理处于失控状态，分包单位必须另换业主、总包认可的其他人担任 现场负责人，保证施工的正常进行。 6.分包单位管理人员必须准时参加业主、监理、总包方组织的有关会 议或活动，合同有约定驻场的人员，按缺勤一天处理处罚。 7.分包单位有关现场施工生产各方面的任何事情都必须首先同总包 工程部联系处理，需要总包方其它部门处理的问题，由总包工程部同 其他部门联系解决。 8.分包单位人员的增减、进出场、材料、机械设备进出场必须报总包 工程部批准，然后再经其它相关部门办理有关手续。 9.分包单位任何人无权更改施工方案和经总包已批准的施工计划。如 需变动必须事先征得总包批准，否则视为不服从总包管理，总包将对 分包单位进行处罚。 10.必须严格执行总包的各项管理制度，及时填报各种表格及报表。 11.任何施工现场布置必须有方案、计划并经总包方生产经理批准后 方可实施。 12.无论何种原因现场内发生紧急情况或事故，分包单位现场负责人 及其它管理人员必须在现场协助总包组织应急行动并做好事后的处 理。 13.各分包单位雇佣的特殊工种的工人和操作工人应受过专门的培训 并已取得政府有关管理机构制度的上岗证书。这些特殊工种包含但不 限于：电工、焊工、起重工、锅炉工、塔吊司机、信号工、架子工、 试验工、测量工、防水工、爆破作业人员、施工机械操作人员等。 14.国定假（如：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、 国庆节）等国定假，分包单位提前一个星期向总包上报现场人员值班 表情况，严格按值班表要求内容填报。 二、沟通及函件处理制度 1.由总包综合部牵头建立信息沟通平台群号为：群号XXXXX(要求:各 参建单位主要管理人员及指定信息接收员务必加进信息平台对接工 作）；说明:1)对指定信息接收员要求:需贵单位对其授权。2)在信息 平台有义务接收并下载总包方上传各类文函（如：会议纪要、紧急通 知、工作联系单等各类文函）,不是重要文函的，总包不再下发纸质 版，线上接收为准。3)做到信息签领、接收、下载、传达及时。 4) 按月更新上报人员通讯录。 2.往来函格式：分包单位向总包发文只限于工作联系权限。 细则要 求：1)无日期不予以接收授理2)无编号、或跳号不予以接收授理3) 无项目经理签发不予以接收授理 4)无加盖项目章不予以接收授理 3.分包单位不得拒收、拒签收总包项目部所发的任何函件、整改、通 知、施工措施、方案等文件，严重者将按不服从总包的统一管理进行 处理。如由有异议可用回函解决。 4.总包项目部的任何处罚无须分包单位签字确认，总包所发正式盖章 函件即为扣款依据。 5.分包单位必须重视总包所发出的正式函件，并在制度时间内予以回 复，超时未复者，所造成后果自行承担。 6.总包项目部所发指令性函件必须立即实施，并在接到函件两小时之 内予以回复（口头承诺、电话、短信、电邮、书面文件等有效方式）， 以便总包方掌握情况，否则造成的后果由分包单位自行承担。 7.分包单位必须制定文件管理制度保证函件的流通、渠道畅通，因分 包单位文件管理不善造成的一切后果分包单位自行承担。 8.分包单位所有关于图纸和方案的疑问、进度计划表、材料审批申请、 索赔、结算书，都必须以书面的形式报至总包项目部，否则一律无效， 所造成损失由分包单位自行承当。 三、收文流程图及管理要求 四、发文流程图及管理要求 五、印章申盖管理要求 1.填写总包“用印申请单”。 2.2.申请单写明用印文件名呈总包项目经理批示签字。 3.3.同意后递总包综合部盖单登记。 六、会议管理 1.会议安排表 根据现场实际情况进行安排，此处省略。 2.会议管理要求 1)项目的各项例会，参加人员必须带正规笔记本认真记录，并及时安 排会议中形成的各项决议的实施。 2)各类动态会议制度视项目需要随时召开，一般情况下发起方将通过 有效方式至少提前一天通知相关方