董事长助理岗位职责1657566746.docxVIP

PAGE PAGE 4 董事长助理岗位职责及工作流程 董事长助理岗位职责及工作流程 一、工作概要： 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。 二、主要职责：1. 全面协助董事长协调和处理日常事务。 协助董事长内引外联，筹划时间安排。 负责完成董事长交办的其他工作。 董事会成员的办公室管理。 协助董事长进行公司的日常事务管理。 做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 公司相关部门的沟通和协调。 处理董事长授权的其它事务。具体详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务： 一、办公室内务： 办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整 齐规范图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递发放，