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特殊档案管理制度(3篇) 特殊档案管理制度1 一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 1、按年形成的文件，第二年上半年归档。 2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。 二、归档要求 1、材料完整齐全。 2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 三、归档流程 1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。 4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次