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- 约 2页
- 2023-05-09 发布于北京
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经销商代理商实地考察评价表
供应商名称
地址
产品/服务项目
联系人
电话
传真
评价
项目
评价内容
分值
评分要求
考察得分
★必备条件
1、具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
/
此4项内容为考察的基本前提,如缺少任何一项,即视为该经销商或代理商不合格,考察不再继续进行。
(若该项具备,在“考察得分”对应栏打钩,不具备则在“考察得分”对应栏打叉)
2、取得申请入网产品制造商的授权证书或代理证书。
/
3、明确售后服务的执行人由经销商、代理商提供,或由产品制造商提供。
/
4、所销售产品的制造商是否按国家有关要求取得了制造的许可文件。
/
文件档案管理(40%)
有规范的物资管理制度,文件归档有序,记录清晰
10
1、具备有效的物资管理制度,文件资料归档有序,清单台账记录清晰。以上内容均符合要求,得8-10分。
2、物资管理制度,文件资料归档,清单台账记录基本符合要求。4-7分。
3、制度不完整,缺乏必要的控制措施,档案资料管理混乱。1-3分
4、无有效管理制度。得0分。
产品入库有交验记录,出库记录
10
1、有真实完整的产品入库交验记录,出入库台账明细。得10分。出现不一致、记录异常等,每发现一处扣2分。
2、进出库记录混乱,得0分。
产品附带资料、证书
10
1、产品附带资质证书、文件齐全,与产品内容一致,资料文件有效。以上内容均符合要求,得10分。出现资料文件缺失、不一致、失效等,每发现一处扣2分。
2、产品资料文件管理混乱,内容对产品无支持。得0分。
不合格产品的处理
10
1、有完整的退货产品记录或售后服务记录。符合要求得10分。
2、记录不完整,有缺失,每发现一处扣2分。
3、退货产品管理记录混乱。得0分。
库存及库房管理
(30%)
产品储存场地和备货量
10
1、有自有备货仓库,能保障库存物资安全,满足备货量要求。得10分。
无自有备货仓库,能保障库存物资安全,满足备货量要求。得7-9分。
无自有备货仓库,库存物资安全有隐患,备货量基本满足。得3-6分
4、无仓库、无备货。得0分
仓库管理
10
仓库管理规范,产品分类有序,堆放整齐,标识明确,防护得当。均符合要求得10分。每发现一处不合格,扣2分。
库存产品管理
10
入库的产品无划伤、锈蚀、过期、变质等问题,得10分。每发现一处不合格,扣2分。
用户服务及管理
(30%)
用户服务,交货跟踪
15
有用户服务管理制度,交货后有跟踪、能及时了解产品到货后使用状况。以上均符合,得15分。每发现一处不合格,扣5分。
用户投诉处理及沟通
15
1、对用户投诉能及时处理,并及时与用户沟通。相关记录有效并可验证得13-15分。
2、记录有效,不能及时有效验证。9-12分。
3、记录有效,管理凌乱。3-8分。
4、无相关记录。得0分。
总分
100
考察小组评价
填表人
审核人
考察人签字
会议评审意见
本表格适用于对经销商和代理商的实地考察,考核小组对表中评价的真实性和结果负责。总体打分在80分以下原则上不予通过,如为市场紧缺物资,经会议评审后可按实际使用要求进行确定。
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