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- 2023-05-11 发布于四川
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公司印章的使用管理措施
1、企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订 法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时, 要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对 企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
2、企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业 各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可 依、有章可循。
3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务 中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章,包括项目部印章, 必须由印章管理部门统一提出,经过法律部门、专业部门审查,报公 司主要领导审批。经批准后,由印章管理部门统一在公安机关指定的 单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用 文件,未经启用的印章不能使用。
4、企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申 请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序,经过有权部门 和企业领导批准。经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一的用 印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内 容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由 印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开 印章保管人员的视线。
5、印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导
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