员工活动策划概况参考.ppt

活动筹备期 活动前 15天 拟定活动 通知邮件 跟进各项工 作进展情况 准备活动 新闻稿 第二十九页，共四十二页。 活动前一周 跟进办公室装饰方案是否到位 文化墙装饰是否完成 活动所需要准备的工作是否完成 活动筹备期 第三十页，共四十二页。 人资专员工作流程 第一页，共四十二页。 目录页 企业文化活动 第二页，共四十二页。 活动组织 乒乓球比赛 11月 周年庆活动 11月 年会尾牙 2017年1月 中秋节活动 9月 第三页，共四十二页。 中秋节活动 活动筹备期（从节前3个月开始） 活动实施中（活动当天） 活动收尾总结（活动结束后） 第四页，共四十二页。 中秋节活动 活动筹备期 前期筹备 (前3个月开始) 推进工作开展(前2个月开始) 文案工作 (前1个月开始) 活动前确认工作(前1周开始) 策划公司/酒店对接（贯穿全程） 第五页，共四十二页。 活动筹备期 节前3个月该做什么？ 第一步 1、确认晚宴主题和方向； 2、选择策划公司； 3、选择酒店； 第二步 第三步 1、召开工作组会议，分配任务； 2、拟定工作进度，实时跟进； 1 1、成立导演策划工作组； 2、成立节目工作组； 3、成立会务/后勤工作组； 4、成立礼仪工作组； 5、成立化妆工作组； 2015年我们做了这些 外部对接 我们成立的工作组 节目形式？ 是否请老师？ 什么时候开始彩排？ 第六页，共四十二页。 活动筹备期 节前1-2个月该做什么？ 跟进节目排练进展 1 组织工作人员到酒店踩点，便于后期工作开展 2 工作组任务分配，跟进开展 3 拟定活动预算表 4 组织节目彩排，总结、改善不足 5 与领导确认策划公司可行方案 6 第七页，共四十二页。 活动筹备期 文案（节前1个月开始） 中秋晚宴新闻稿/内刊稿 4 拟定晚宴活动议程 2 拟定中秋晚宴手册 3 拟定晚宴动员通知 1 文案工作有哪些？ 领导发言稿 5 注意 1、晚宴手册交由策划公司设计； 2、新闻稿不等同于内刊高，分开写； 3、领导发言稿，交由专人攥写，适时跟进； 4、祝酒词：多准备，以备不时之需； 5，以上，均要与领导确认后方可执行； 领导祝酒词 6 第八页，共四十二页。 活动筹备期 活动前1周工作确认 1、召开工作组会议，落实各项工作已完成 2、酒店踩点，落实细节工作 3、确定版的动员通知发予全体同事 4、检查活动物资是否到位 5、外部信息对接。如酒店、策划公司、供应商 6、晚宴全流程彩排 7、晚宴当天工作餐准备 8、召开桌长会议 9、活动温馨提示准备 10、把确认的流程信息、需要领导协助的、祝酒词等微信发予领导 第九页，共四十二页。 活动前1周工作应注意什么？ 活动筹备期 注意 2、动员通知邮件发予对象：深圳嘉晟、 深圳事业部、及相关领导人； 1、礼仪组到酒店踩点，了解酒店各出入 口位置，安排指引 3、物资到位：提前打包放到指定位置， ,并标注负责人 6、最后一次彩排：要求策划公司全程参与； 5、外部对接：策划公司负责设计的稿件是 否到位，确认安装时间； 8、活动温馨提示：在活动前2天开始通过 微信\QQ等方式发送，多次提醒 4、桌长会议：列出具体应负责的工作，并邀请 有份量的领导参加，保证工作能落实 7、工作餐含早/午餐，食堂负责午餐， 车务安排接送，提前统计用餐人数 9、领导祝酒词裁剪成小纸条准备好；10、准备领导名片，份数根据当前情况而定 第十页，共四十二页。 活动前1周工作应注意什么？ 活动筹备期 如因活动会受到天气等客观因素的影响，提前制定备选方案 第十一页，共四十二页。 活动筹备期 策划公司方面该做什么 前2个月 前1个月 前15天 前7天 前1天 晚宴当天 沟通我司要求，根据选定的酒店，提供策划方案 1、确定可行方案（主背景/签到墙/舞台/灯光/音效）； 2、将初步的晚宴议程，节目形式发予策划工作； 3、晚宴手册，邀请函设计 1、通知策划公司参加最后一次彩排； 2、确定晚宴手册； 3、邀请函要在晚宴前30天完成； 1、确认各种方案已准备到位； 2、策划公司参与彩排； 3、将晚宴所需的背景音乐，公司歌曲、节目视频等打包发给策划公司； 4、将节目组在晚宴中需要协调的内容发给策划公司 1、检查舞台、签到墙、指示牌等； 2、测试各种设备； 3、指导参与现场彩排； 4、晚宴现场调控； 1、跟进酒店舞台搭建、签到墙、指示牌等到位 1、晚宴相片、手册、摄像等工作的跟进； 2、费用结算，付款申请，发票收集； 晚宴结束后 第十二页，共四十二页。 中秋节活动 活动实施中 按计划执行 工作对接工 作组负责人 维护正常秩序 第十三页，共四十二页。 活动实施中 按计划执行 按计划检查各项工作准备情况（会务、物资、接待、化妆、彩排等） 工作对接主负责人 1 2 3 如有变动即时通