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绝大部分企业都对有很大的依靠性。没有一条以上线路的企业是没法生计和发展的。所以，控制的使用费是至关重要的。企业的焦点之一是职工未经允许打个人。有时的市话问题还不大，但长途电就会快速增添企业的花费。控制个人长途的方法就是每个月检查帐单，进而分辨出哪些是公事，哪些是个人。
附件中有一个追踪记录表，能够用来监督长途。企业要求职工按月填写，并与单进行比较。这样企业能够很快找出未经允许的，并判断能否需要对其采纳举措予以纠正。
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电话记录
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起止时间
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被呼喊人的
/企业名称
日期
通话时间
通话长度
目的
重复呼喊的必需性
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