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- 2023-05-12 发布于四川
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房间钥匙管理制度
1.客人办理人住登记手续后.接待员负责把客人将要入住的 房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生带客人的 情况下,接待员须把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到 客房;2.客人若在外出时将房间钥匙存在接待处,接待员应该 马上接过房间钥匙并与客人确认,提醒客人返回时来取,然后 把房钥匙存放在相应的钥匙架中;
.客人若到接待处要求取回房间钥匙,接待员应该礼貌地请客 人出示其酒店欢迎卡或有效的身份证件,并与电脑中的客人资 料核对无误后方可把房间钥匙交给客人;
.当前台收银员负责把已退房的房间钥匙交至接待处时,接待 员应该把房间钥匙准确地放回钥匙架中,并利用前台收银交退 房钥匙的登记簿核对电脑资料,检查该房间是否退房,同时检 查房钥匙在钥匙架中的位置是否正确,然后由接待员在登记本 上签名,以便查证;
.客人在办理退房手续时如果报称房间钥匙遗失,前台收银经 查证后负责通知大堂到经理跟办更换房间钥匙,如果退房客人 是将房钥匙遗留在房间内,前台收银处应负责通知管家部收回 该钥匙,由管家部负责将房钥匙交至接待处;
.每天晚上夜班接待员必须打印“住客名单”,核对钥匙架中 的房间钥匙存放情况是否与客人人住情况一致;
.在接待过程中或核对钥匙过程中,如果更改某空置房间而未 有钥匙存于接待处,接待员应该立即停止出租该房间并循有关 途径查找,如经查找后未能发现房间钥匙,应该马上把查找
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