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公司对外联系管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步贯彻落实集团公司决策部署及重点工作任务，助力公司转型发展，提升公司对外协调能力，持续提高公司在集团公司系统内及所在地的影响力，制定本办法。 第二条 本办法所称对外联系是指公司围绕生产经营管理，强化品牌塑造、价值传递，提升企业品牌形象和核心竞争力，与国家部委、地方政府、集团公司、合作伙伴开展的双向沟通、交流合作等工作。 第三条 本办法适用于公司本部各部门、所属各单位。 第二章 原则及主要任务 第四条 对外联系工作应遵守中央八项规定精神，保守国家秘密和公司商业秘密，遵循“围绕中心、推动发展、合法合规、节约高效”的原则，坚持对口联系与统筹推进相结合，讲究方法，注重效果，彰显公司文化内涵。 第五条 对外联系工作主要任务包括： （一）密切关系。通过日常联系、定期走访等形式，拓宽相互交流的渠道，系统汇报、宣传、介绍公司发展形势、需求和困难，获得国家部委、地方政府、集团公司的理解、指导和支持，合作伙伴的支持和帮助，解决问题，促进发展。 （二）收集信息。与国家部委、地方政府、集团公司和合作伙伴建立稳定的联系渠道，及时获取有关政策和行业信息，积极谋划，赢得主动；了解联系对象的相关组织机构、人员分工、工作流程，提高联系协调工作的效率和质量。 （三）增强互信。主动与国家部委、地方政府、集团公司和合作伙伴加深交往，增进了解，在公司重点项目、关键领域组织力量开展对外联系工作，为公司转型发展创造必要条件。 第三章 工作机构及分工 第六条 公司本部根据各部门具体职能建立对口联系机制，按照职责分工开展对外联系工作。公司对外联系工作的总归口管理部门是办公室。具体专项工作分工如下： （一）办公室负责外联信息情报的收集整理，负责外联汇报口径的定期修订升版。 （二）人力资源部负责根据国家部委、地方政府、集团公司需求择优甄选优秀挂职人员，负责外派挂职借调人员的日常管理。 （三）战略部负责公司国际业务资源统筹协调，负责驻外机构的统一管理。 （四）发展部负责将对外联系工作纳入公司区域统筹协调体系（附件1）。 （五）其他部门根据具体职责分工，对接有关单位开展对外联系工作。 第七条 对外联系设置牵头部门（单位），负责总体维护并协调相关部门共同维护对口关系。相关部门在联系拜访前，需与牵头部门沟通，一并前往拜访或拜访后将情况反馈牵头部门。各牵头单位负责建立对口联系分工机制，相关各单位按照分工做好对外联系。 第四章 工作机制及要求 第八条 建立日常联系机制。各部门（单位）应坚持与对口国家部委、地方政府、集团公司、合作伙伴保持密切日常联系，注重平时、注重经常、注重具体，采取当面沟通、通讯交流、挂职交流等形式加强交流。利用共同参会、党日活动、领导互访、视察调研、进修学习、交流考察等各种机会加强联系。要及时掌握各外联单位领导的变化情况，在拜访交流时提前策划，有准备地开展对外联系工作。 第九条 建立定期联系机制。由办公室统筹组织，相关部门及牵头单位具体负责，根据集团公司要求和工作需要，公司主要领导每季度至少拜访一次自治区政府领导，定期拜访各盟市党委、政府主要领导。根据工作需要，公司分管领导牵头，相关部门负责人参与并负责，每季度至少拜访一次盟市政府主管领导及业务主管部门负责人。各部门每个月至少一次到集团公司对口部门汇报工作，定期到各业务主管部门沟通交流。各区域牵头单位，每季度至少拜访一次地方政府领导，加强与政府对口部门的沟通交流；其他单位配合牵头单位，做好对外联系工作。 第十条 建立内部沟通机制。办公室不定期组织本部各部门召开对外联系沟通交流会，对日常对外联系中的信息进行交流，分析对外联系形势，研判对外联系工作重点，协调推动有关工作。办公室定期对接外派挂职借调人员，做好信息互联互通工作。 第十一条 建立外联口径定期升版机制。办公室负责每季度升版公司外联汇报口径，通过办公系统向相关人员发布，使相关人员及时了解公司总体情况、主要业务情况及重大工作进展等。本部各部门、所属各单位在拜访交流时，除汇报沟通业务工作外，还要按照对外联系汇报口径内容，及时宣传企业品牌和企业文化，汇报和反映公司近期改革发展取得的重要成绩和重大成果。 第五章 资源管理 第十二条 建立公司对外联系平台信息库，信息库由办公室归口管理。各部门应及时高效收集、整理、维护公共关系相关信息，并录入信息库中。原则上每季度更新一次，确保信息准确、完整、有效。对外联系平台信息库内容包括： （一）部门对外联系工作责任人信息。本部各部门根据对口联系分工表，指定一名责任人，负责对外联系信息维护。 （二）对口联系对象基本信息。内容主要包括：国家部委、地方政府、集团公司和合作伙伴的机构名称、工作职责、领导分工、工作流程以及相关联系人的姓名、电话、传真、职务、分管工作等基