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公司公文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司（以下简称公司）公文管理，建立符合企业特点的公文体系，使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高运转效率和公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—2012）和其他有关法规，并结合公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部、所属各单位、各业务中心、各区域统筹协调机构。 第三条 本办法所称公文，是指公司在管理过程中具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。本办法所称公文处理，是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。除非特殊情况，公司本部及所属单位公文都应在规定的系统内处理，应避免在即时通讯软件或个人邮箱等非正式渠道传递敏感信息。 第四条 公司公文处理应当端正作风，改进文风，杜绝形式主义和官僚主义，倡导短、实、新的文风；坚持实事求是、精简高效、准确规范、安全保密；严格政治把关，规范使用有关表述，做到形式规范，程序合规。 第五条 公司公文处理遵从“谁起草、谁负责”，“谁主办、谁负责”的原则。 第六条 公司公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司、公司相关保密规章制度，确保国家秘密、商业秘密