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- 2023-05-12 发布于湖北
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IT 设备保养计划
目 录
一.目的 3
二.保养内容 3
三.保养计划 4
四.效益 5
一目的
为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。
二.保养内容
1、计算机
外表基础保养:由使用者本人完成;
机箱清洁:每月定期用干布擦拭主机外部;
鼠标、键盘清洁:用湿布清理表面即可;
显示器清洁:质地较柔软的碎布,纸巾擦净,禁止用湿的;
不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件;
下班、不使用计算机时,注意及时关机;
本地文件归档
操作系统、软件保养
检查是否安装杀毒软件及查杀病毒、木马等;
安装系统重要补丁;
查看电脑使用记录,监督使用者是否有违规操作;
整理磁盘,保证 C 盘正常使用,不出现文件丢失、空间不足的问题;
系统优化、系统垃圾清理;
硬件保养:折机除尘,主板及各板卡表面灰尘清理,每年一次
机箱内部、电源的灰尘清理,和 CPU 风扇风叶和散热底座的清理
内存的金手指的清理;
主板上各插槽的清理;
进行软件保养的操作; 2、投影仪
过滤网、进出风口的检查除尘;
镜头表面油污清洁、机身清洁和各接口的清洁除尘;
投影画面及显示效果调整到最佳效果;
检查灯泡使用时间,接近使用寿命及时更换; 3、传真机
每月使用抹布清洁传真机,保持传真机外部的清洁,由使用人完成。
传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每三个月清洁保养一次;传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理, 严禁拆卸机器。
4、扫描仪
设置好扫描参数;
优化扫描分辨率、文件存储大小;
定期清理玻璃平板上灰尘,由使用人完成; 5、广播系统
每半年检查一次硬件设备是否可以正常使用;
外表面清洁:每半年一次外部清洁、保持广播系统外部的清洁;
试音:每三个月月进行音质调试;
发现有问题的设备,及时维修或更换; 6、服务器、机房
机房除尘及环境要求:定期对设备进行除尘处理,清理,防止由于机 器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备内部。同时检查机房通风、散热、 净尘、供电等设施。机房室内温度应控制在 +5℃~+35 ℃,相对湿度应控制在10%~80% ;
机房空调维护:检查空调运行是否正常;
UPS 及电池维护:根据实际情况进行电池核对性容量测试;进行电池
组充放电维护,确保电池组正常工作;定期进行 UPS 功能测试,如 UPS 同市电的切换试验;
机房基础维护:静电地板清洗清洁,地面除尘;缝隙调整,损坏更换等;
7、考勤、订餐设备
定期进行硬件检测,排除硬件故障;
检测网络通畅,设备正常连接;
检测数据库连接、考勤数据是否可以正常导出;
8、视讯设备
三.保养计划
传真机投影仪
传真机
投影仪
设备名称
保养项目
保养周期
保养单位(人)
设备数量(台/套)
表面清洁
每 月
使用人
计算机
杀 毒
每三个月
使用人
200 台
除尘、硬件维护
每年
IT 部
表面清洁
每 月
使用人
笔记本
杀 毒
每三个月
使用人
20 台
除尘、硬件维护
每年
IT 部
表面清洁
每 月
使用人
进纸器
每三个月
3 台
IT 部
扫描仪 表面清洁
每月
使用人 8 台
表面清洁
每三个月
IT 部
调试检查
每三个月
11 台
IT 部
设备名
设备名
资产编
下一次保
解决办法 /
设备
使用人签
部门 保养日期 保养项目 存在问题
称
号
养日期
更换配件
状态
字确认
表面清洁
每三个月
使用人
音质调试
每三个月
IT 部
表面清洁
每月
使用人
测试打印质量
每三个月
IT 部
表面清洁
每三个月
使用人
调试检查
每三个月
IT 部
调试检查
每三个月
IT 部
广播系统2
广播系统
2 套
打印机
18 台
考勤、订餐
2 套
视讯设备
3 套
根据公司现有组织架构及各部门已领用的 IT 设备数量,保证每年每个 IT 设备都能进行一下有效的保养,分解如下:
3、保养登记表
记录保养的时间、项目等,更好的掌握设备的使用状况,方便后期汰换计划实施;
四.效益
IT 设备保养计划,有效的保障 IT 设备处于良好的状态,提高 IT 设备完好率、利用率,减少 IT 设备故障率,延长 IT 设备使用寿命,降低 IT 设备运行和维修成本;提高我们的工作效益以及 IT 服务满意度;
批准: 审核: 编制:
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