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- 2023-05-14 发布于四川
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票据管理制度
第一章总则
第一条 为加强公司票据的管理,规范票据的传递和保
管,控制票据的有效使用,制定本制度。
第二条 本制度所称票据系指与公司日常经营相关的各种有 价证券和凭证,包括发票、支票、汇票等。
第三条 公司处理有关票据事务时,应遵循本制度的规定。
第二章支票的管理
第四条公司支票由出纳保管。
第五条 支票上出票人的签章,出票人为单位的,为与单位 在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或者 其授权的代理人的签名或者盖章;出票人为个人的,为与该个人 在银行预留签章一致的签名或者盖章。
第六条 借用支票必须填写“支票领用单”并经主管该业务 的财务人员签字后才可到出纳处领取支票,经财务部经理批准签 字,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用 簿签字备查。
第七条 借用支票单必须由财务人员填写并由负责人签字。
向银行提取现金时,使用现金支票,转账支付时,使用转账支
西
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第八条 支票付款后经手人将签字后的发票、现金支出凭证 由会计核对,并依据金额大小交财务经理或总经理批准,完成后 交出纳人员。
第九条出纳根据支票存根统一编制凭证号,将原支票领用 人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第一。条 对于报销时短缺的金额,财务人员及时催办,月 底从领用工资内扣还,当月工资不足抵扣的,逐月延扣,待领用 人完善报账手续后再作补发工资处理。
第一一条不得签发空头支票或者签发与预留的签章不符的 支票。
第三章发票管理
第一二条 公司财务部应指定专人向当地税务机关领购发
票。申请领购发票时,应当提供经办人身份证明、税务登记证, 以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后, 领取发票领购簿。然后,凭发票领购簿上核准的种类、数量以及 购买发票方式,向主管税务机关领购发票。
第一三条 公司应当按规定的时限、顺序、栏次,全部联 次一次性如实开具发票,并加盖公司财务印章或发票专用章。公 司不得转借、转让、代开发票;不得倒买倒卖发票。
第一四条 公司应当建立发票使用登记制度,并定期向主
管税务机关报告发票使用情况;应当按照税务机关的规定存放和 保管发票,不得损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿应当保 存5年。
第一五条 财务部门应当定期对其购买和其他部门领用的 发票进行检查。对其他部门领用的发票应当严格控制,用完后及 时收回并办理领用注销手续。
第一六条 公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活 动,对外发生经营业务收取款项时应向收款方索取发票,取得发 票时,不得要求变更品名和金额。
第一七条 对不符合规定的发票,不得作为公司财务报销 凭证。公司不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不 得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。
第一八条 公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办
理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第四章汇票的管理
第一九条 汇票分为银行汇票和商业汇票。
第二。条 银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇 票的签章,为该银行的汇票专用章加法定代表人或者其授权的代 理人的签名或者盖章。
第二一条商业汇票上的出票人的签章,为该单位的财务专
用章或者公章加法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖
早。
第二二条 出票。出具汇票(或接受汇票时)应认真检查以 下内容是否齐全:汇票的金额、付款人名称、付款日期、收款人 名称、出票日期、出票人在票据上的签章。
第二三条 背书:对未记载“不得转让”字样的票据,可以 依法转让(或接受转让)。背书(或接受背书)时应检查以下内 容是否齐全:背书人签章、背书日期,被背书人名称。同时应注 意:背书时不得记载附有条件和部分背书。对于下述三种汇票不 得背书(或接受背书)即:被拒绝承兑的汇票;被拒绝付款的汇 票;超过付款提示期限的汇票。
第二四条 承兑:承兑(或接受承兑)时,应检查以下内容 是否齐全:汇票正面记载的“承兑”字样、承兑日期、承兑人签 早。
第二五条 保证:出具(或接受)附有保证条款的汇票,应 检查在办理保证手续时,保证人是否在汇票上或粘单上记载下列 事项:表明“保证”的字样;保证人名称和住所;被保证人名 称;保证日期;保证人签章。同时应注意保证不得附有条件。
第二六条 付款:付款(或接受付款)一般通过委托银行代 理进行。付款人应当在持票人进行付款提示后,无条件地在当日 按汇票金额足额支付给持票人。
对应收票据及应付票据应当设立登记制度,认真登记票据的 出具日期、到期日、金额、利率、背书转让、保证情况、收
(付)款人、付款及核销情况。
第五章附则
第二七条 本制度由公司财务部负责解释,修改权归公司财 务部。
第二八条 本制度自2002年 月 日起施行。
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内容:财务收支管理制度
部门:财务部 岗位: -
生效日期: 编号:2
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