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化验室分析报告管理规定
分析报告是检验机构分析测试工作的最终成果,其检验质量直接体现了一个质量检验机构工作质量的好坏。为此对检验报告作如下规定:
分析报告必须符合一定格式、其内容包括:产品名称、生产日期、取样日期、分析日期、代表量、标准代号、检验项目、控制指标、实测数据、检验结论、分析人、复核人、审核人。
分析报告的填写、所有项目应填写齐全、不空项。应无差错,不得涂改。
分析报告的填写要符合:
报出的数值一般应保持与标准指标数字有效数值位数一致。
对于杂质的测定、如果在规定的仪器精度如试验方法的情况下没有检测出数据、只能以“未检出”的字样报出结果,绝不能报“0”或“无”,也可以报小于指标。
如果检测出杂质的含量远离指标界线时(指小于),报出结果可保留一位有效数字。
4 检验数值报出的注意事项
平行测定的结果超过标准规定的误差,此平均值不能报出。
平行测定的结果如果其中一个测定值为合格,而另一个为不合格时,此测定结果的平均值不能报出。在这种情况下应增加测定次数,多次测定的结果按有关数据处理规定进行。
数字进行修约时要注意,凡产品检测数值在界限数字时,不允许采用修约法;对超出标准中规定允许偏差数值,也不允许修约。例如,规定氢氧化钠中氯化钠的含量为不大于5.0%,可测得的数据为5.02%,此时判定产品也为不合格。
分析报告是重要的质量记录,应作为化验室质量记录的一部分,按年、月装订好,做好标识,保存期为三年。
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