记录控制管理规定培训考题.docxVIP

记录控制管理规定培训考题 选择题 1、记录填写使用（B）笔填写［单选题］ A、蓝色水笔 B、黑色水笔 C、铅笔 I）、红色水笔 2、其它记录按需求进行保存，至少保存（A）。［单选题］ A、一年 B、三年 C、五年 D、六年 3、记录的类型：按照记录形式分为电子记录和文本记录，包括书面的表格、图法、报告、 （D）磁盘及照片等。［单选题］ A.电子媒体 B.卡片 C.磁带 D、以上都是 4、责任部门：负责本部门所产生的记录的标识、（D）、保存、处置进行管理，确保追溯时能 提供相关的记录。［单选题］ A、存放 B、保护 C、检索 D、以上都是 5、各部门应确保本记录贮存的环境能（D）、防丢失、防损坏等。［单选题］ A、防潮 B、防霉 C、防蛀虫 D、以上都是 6、记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应。（BC）［多选题］ A、空着 B、划斜线 C、填“无” D、随意写 7、首件检查报告书填写完后由哪个部门回收。（B）［单选题］ A、生产部 B、品质部 C、工程部 D、技术部 8、品质文件记录要求保管（B）以上，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行 保管。［单选题］ A、1年 B、5年 C、2年 D、3年 9、环境有害物质相关类文件记录必须保存，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规 定进行保管。（A）［单选题］ A、10年以上 B、5年以上 C、6年以上 D、8年以上 10、武器装备及汽车产品的相关记录保存至该产品储存寿命周期后之一个日历年（例如：A 产品不使用的情况下储存寿命为10年，那么该产品相关记录保存（A）即可报废）。［单选题］ A、满11年 B、满12年 C、满13年 D、满14年 11、下列不属于设备设施变更支持性材料的是（D）。［单选题］ A、变更前后的图纸 B、变更前后的照片 C、相关数据资料 D、设备的档案资料 填空题 1、记录的基本内容包括名称、（日期）、（编号、）记录内容等。［多项填空题］ 2、存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、（记录的时间），便于查找。［单 项填空题］ 3、对于公司重要的记录，须经（管理者代表）或以上级别人员批准后方可查询，以确保公司 的技术资料、经营资料等不被泄露。［单项填空题］ 4、记录的保存年限规定原则：记录保存期限应遵循（法律法规）、（顾客要求）、产品行业要 求及统计需求等。［多项填空题］ 5、记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的（证据）的文件。［单项填空题］ 6、各部门应定期对保存的记录进行清理，对超过规定保管年限的记录填写（记录销毁申请 单），经部门经理批准后统一处置。［单项填空题］ 7.受控文件是指文件的（编制）、（批准）、发行、废止等流程必须经具有相应权限的部门.［多 项填空题］ 判断题 1、记录如建电子档时，应输入正确、字体大小合适，易于识别，内容真实，完整。（对）［判 断题］ 2、记录填写使用黑色水性笔填写，不得使用铅笔、彩笔填写。（对）［判断题］ 3、记录保存如客户有特殊要求，按客户特殊要求执行（如:JT客户要求品质相关记录保存6 年）。（对）［判断题］ 4、记录涂改须签名只针对大块的改动要签名，小改动可签可不签。（错）［判断题］ 5、记录保存年限可自行安排，如无地方存放可随时丢弃。（错）［判断题］ 6、原始记录填写错了，复核人需要及时修改为正确的内容。（错）［判断题］ 7、每次的检测记录应包含足够的信息，以保证能够再现。（对）［判断题］ 8、使用部门编制的记录表格样式，经部门负责人签批后，可进入使用流程。（错）［判断题］ 9、各种程序管理文件里附录的记录表格样式，也属于记录的一种。（错）［判断题］ 10、为了保证记录的完整和整洁，现场检测记录可以在检测结束后再统一整理记录。（错） ［判断题］ 简答题 一、记录的标识？［简答题］ L记录的基本内容包括名称、日期、编号、记录内容等。 2.存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、记录的时间，便于查找。 二、记录的填写有何要求？［简答题］ 记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应划斜线或填“无”。 记录填写使用黑色水性笔填写，不得使用铅笔、彩笔填写记录的填写应及时、清晰，若书写 错误，应将原来手写，输入错误的地方以单横线划去，并在错误处上方或旁边填写正确的数 据，然后签上更改人的姓名和日期，必要时补充修改的原因，确保笔误的可追溯性. 三、记录的保存年限规定原则？［简答题］ 1 .记录的保存年限规定原则：记录保存期限应遵循法律法规、顾客要求、产品行业要求及统 计需求等 2,武器装备及汽车产品的相关记录保存至该产品储存寿命周期后之一个日历年（例如：A产 品不使用的情况下储存寿命为10年，那么该产品相关记录保存满11年即可报废）。