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- 2023-05-15 发布于浙江
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职业教育决策支持主题数据库研究
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王啸群
[摘 要] 职业教育信息化进程相对缓慢,虽然建立了基本的辅助教育教学的管理信息系统,但是缺乏支持教育管理者决策的系统。问题的根本原因在于底层数据缺乏整合,为此提出了职业教育决策支持主题数据库建设的思路,并结合苏州工业园区工业技术学校实际建立了八大主题域,为后续的决策平台构建打下坚实的基础。
[关 键 词] 职业教育;决策支持;主题数据库
[] G712 [文献标志码] A [] 2096-0603(2018)18-0178-02
教育信息化实施路径在基础教育、高等教育和职业教育三个层面呈现出不同特点。基础教育由各级教育主管部门制订规划,按照统一标准建设;高等教育机构自身具备较强的信息化实力,高屋建瓴打造符合自身需求的信息化体系;职业教育层面各院校信息化起步较晚,缺乏可供参照的样本,加上信息化实力相对薄弱,虽然已经建立了涵盖日常办公、教务管理、学工管理、科研管理等职能的业务系统,但各系统间标准不统一,产生了数据不一致、重复存储等数据孤岛问题。
大数据环境下,教育行政机构、研究组织以及社会公众对职业教育数据的需求日益增长,学校领导层进行决策也更多地要求以数据为支撑,原有业务系统有限的统计分析功能已经无法适应当前变化。因此有必要在职业院校建立统一规范的决策支持数据库,整合各个分散业务系统中存储的職业教育数据,解决数据不一致、冗余等问题,为切片分析、数据挖掘等后续工作做好保障。
一、苏州工业园区工业技术学校信息化建设现状
(一)信息化基础设施
随着国家作出大力发展职业教育的决定,职业教育信息化的重要性不断凸显,首要的就是基础设施建设。(1)信息化设备拥有情况。苏州工业园区工业技术学校建立了自己的中心机房及业务系统服务器,教师按人配发办公电脑,教室多媒体设备配置率百分之百。(2)校园网建设。学校建立了千兆带宽的标准化数字校园网,同时做到了无线网络全覆盖。(3)信息安全工作。学校配置了企业级防火墙、入侵检测以及上网行为监测系统。
(二)信息化资源
在文献资源方面,学校同万方、超星公司展开深度合作,利用各平台丰富的数字资源构建起我校电子资源库,同时在中国知网也开通了账户。教学资源建设上,学校利用超星慕课系统,将每个教师每门课程搬到网络平台,组建起学校自有知识产权的教学资源库。在科研资源上,尚缺乏专业的科研项目支持软件。
(三)信息化系统
(1)办公自动化。学校先后建立了行政审批、教务管理、学工管理、科研管理、财务管理、企业微信、企业邮箱系统。(2)数字校园。建立了统一身份认证、官方网站、校园一卡通、网上报修、数字监控系统。(3)教育教学,除了在线使用超星慕课系统,各教学单位结合自身需要,搭建了仿真实训、在线考试等系统。
(四)主要问题
苏州工业园区工业技术学校已经构建起较为完备的软硬件信息化体系,保障学校各项业务的运行,也为学校各项决策提供了一定的数据支持。但总体而言对教育信息的处理仍处于低级阶段,教学、学工、科研、资产等业务数据分散存放于各系统中,无法提供全校统一的数据视图。(1)数据检索功能薄弱,只支持从单条线出具数据,牵扯到多部门业务时就需要人工干预,也无法从多维度切片分析学校业务。(2)没有建立起决策分析平台,招生就业、教学质量等业务缺乏自动化的分析及预测功能。(3)数据可视化工作尚未开展,决策层仍然需要面对具体的表单数据,缺乏直观的图形展示。(4)孤岛问题突出,各部门数据无法共通共联,带来重复维护、不一致等问题。
二、苏州工业园区工业技术学校决策数据库需求
为了解决学校信息化在决策支持领域的短板,首要工作是要将分散的业务数据进行集成,整合为涵盖全校各部门、各系部的统一数据视图。为了使决策数据库建设更有针对性,能够覆盖全校业务发展对数据的需求,前期做了深入的需求调研。调研方法:(1)访谈,主要通过与学校领导、一线教师、行政人员、学生进行详细沟通获取其需求情况;(2)通过文档,广泛阅读学校现有信息化建设文档以及业务需求文档深入分析决策数据库需求。经过严格论证,我们编制的需求规格说明书主要涵盖以下业务数据。
(1)基本办学数据,包括办学理念、课程建设指导思想、专业数目、核心专业、计划招生数、实际报到数、在校生人数、教学经费支出、总支出、专任教师情况、师资队伍质量、教学管理制度、社会培训人次等。(2)师资队伍数据,包括学历教育、培训提升、职业资格、企业实践、骨干教师选拔、外聘经费等。(3)专业建设数据,包括专业设置情况、校企合作、课程建设、师资配置、专业实践、社会认可度等。(4)课程开发数据,包括专业课程数、精品课程、校本教材、教室情况、授课方式、考核方法、图书经费等。(5)教学管理数据,包括管理机制、学生管理、教学质量、实践课程设计、实训条件、顶岗实习等。(6)社会评价数据
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