职业院校贫困生资助管理信息系统开发.docxVIP

? ? 职业院校贫困生资助管理信息系统开发 ? ? 李龙 Summary：随着国家学生资助体系的不断完善，贫困生资助的管理问题日益复杂，如何结合当前的信息化技术手段提高管理质量和工作效率，这要求高校结合自身的业务特点，采用成熟的开发技术来构建院校贫困资助管理系统。本文探讨一些院校的学生资助管理系统，并对资助管理系统的系统框架功能模块进行介绍，对框架技术进行对比。 Key：资助体系；贫困生资助；管理系统 ：G717 ：A ：1007-9416（2019）01-0178-02 高校学生资助工作是高校办学的一项基础工程。随着国家资助体系的不断完善，贫困生资助涉及的面越来越广，涉及部门越来越多，对于贫困生资助的管理日益复杂。各高校迫切希望建立贫困生资助管理系统能够帮助高校资助管理工作者降低工作难度，提高工作效率，同时更好地管理高校资助信息，让资助的资金能够惠及到每一位需要资助的贫困生。高校资助管理系统采用成熟的计算机网络技术，为高校学生资助工作的高效化、信息化的发展提供强有力的支持[1]。 1 贫困资助管理系统发展状况 全国资助管理中心从成立开始，就一直关注学生资助系统的建设。重点名牌大学比如清华和北大他们的信息化建设比较早，各省也在陆续建设学生资助管理系统，与全国学生资助系统信息同步，这样信息交流比较方便。由于每个省市及各个学校的实际情况不同，其资助系统也有所不同。湖南省资助管理信息系统一直在不断的完善，运行效果良好。一般的高职院校中，由于资金和技术的不足，并没有开发出适合自己院校的学生资助管理系统，他们统一使用省级的资助管理系统来进行贫困资助申报。 2 系统设计 2.1 系统功能模块 高校引入学生资助管理系统的目的在于提高工作人员的工作效率，让学生资助业务更加公正、透明[2]。资助管理项目多，业务流程复杂，构建资助管理系统通常采用模块化或者子系统的方式进行。有些院校根据学生资助体系来进行模块的设计[3]，分为国家奖学金管理、国家助学管理、国家励志奖学金管理、勤工助学管理、其他资助管理等；有些根据业务流程来进行系统的设计，分为贫困生申请、资助审核、资助管理、信息发布等。有些从用户角色进行设计，分为学生基本信息管理、贫困生管理、资助项目管理等。不论以何种方式来设计贫困生资助管理系统，一定要考虑学院的真实情况以及资助体系的资助流程。 本文采用的职业院校贫困学生资助管理系统根据职业院校的特点以及资助的流程和管理机构来进行系统的设计。本系统分为贫困生管理、奖助学金管理、其他资助管理、系统管理模块等。 2.1.1 贫困生管理子系统 贫困生管理包括贫困生申请、贫困生审批、统计查询等。贫困生填写相应的调查表和申请表以及家庭经济贫困证明等。贫困生审批由学院的贫困生资助管理机构依据审批的流程来进行审批。学院应成立评议小组根据学生提交给申请表和证明材料，根据确定的认定标准并结合学生日常消费行为进行认真评议。统计查询对于审批合格的学生建立信息档案并进行统计输出。 2.1.2 奖助学金管理子系统 奖助学金管理包括奖学金管理、助学金管理、助学贷款管理等。国家奖学金是奖励学习成绩优秀的学生，国家励志奖学金是奖励在校建立贫困生档案且学习成绩优异的学生。学院根据建立贫困生档案的学生进行排名，得出有资格获取国家励志奖学金的名单，并根据学生的申请进行审核评议。国家助学金是对贫困生的一项有力资助，学院对建档的贫困生进行认定，评定出有资格获得国家助学金的学生名单，并结合学生的申请进行评议审核。助学金的信息包括助学金的名称，金额，等级，评选条件，期限，所属部门，名额个数等。助学贷款管理包括生源地国家助学贷款和校园地国家助学贷款管理，学院为建档的贫困生提出的助学贷款申请进行审核，并配合银行进行贷款的发放。 2.1.3 其他资助管理子系统 其他资助管理包括勤工助學管理、社会资助管理、基层就业代偿、服义务兵役代偿、绿色通道等。勤工助学是培养贫困生自我独立意识，靠自己能力来获取生活和学习费用。用工部门发布勤工助学岗位需求，学生报名申请，用工部门考核录用签订协议。社会资助多为一些基金、企业或爱心人士的捐赠。基层就业代偿指获得国家助学贷款的应届毕业生，自愿到西部地区和中西部地区从事基层单位第一线工作，其在校学习期间的国家助学贷款由中央财政代为偿还。服义务兵役代偿指应征入伍服义务兵的学生的学费由国家财政代为偿还。家庭经济困难新生通过高校开设的“绿色通道”先办理入学手续，然后再根据学生实际情况开展困难认定，分别采取不同办法予以资助。 2.1.4 系统管理模块 系统管理模块的主要作用保障系统数据的安全性，防止系统被入侵造成数据丢失或数据破坏，其由登录、日志管理、账户管理、数据备份以及数据恢复功能组成。登录用于身份识别，其可将非法用户阻挡在学生资助管理系统之外，可确保进入系统的用户都合