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企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 PAGE PAGE / NUMPAGES 6 - 企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 序号 认定内容 标准分 认定细则及评分标准 自查分 考核分 1 组织管理 20 1.1 明确承担档案工作的机构和人员 2 1.未明确承担档案工作机构的，不得分。 2.有机构，管理、指导、监督职责不明晰的，扣1-2分。 1.2 档案工作集中统一管理 2 1.各种门类和载体档案未集中统一管理的，扣0.5分；因工作需要设立档案分室的，不扣分。 2.未做到统一领导、统一制度、统一标准的，各扣0.5分。 1.3 制定档案工作发展规划和年度计划 2 1.档案工作未列入单位发展规划、年度工作计划的，各扣0.5分。 2.未制定档案工作发展规划、年度工作计划的，各扣0.5分。 1.4 配备档案人员 2 1.无专兼职档案人员的，不得分。 2.档案部门负责人不具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历的，扣0.1分；档案人员未全部达到大学专科以上学历的，扣0.2分；中级以上专业技术职务低于40%的，扣0.2分。 3.档案人员未接受档案业务培训的，扣0.3分。 4.档案人员未享受同等级别专业技术人员待遇的，扣1分。 1.5 建立档案工作责任机制 3 1.无分管领导、未列入分管领导岗位职责的，扣0.5-1分。 2.各业务部门无档案工作负责人、下属单位无档案工作分管领导的，扣1分。 3.未建立档案人员岗位责任制、考核机制和档案工作责任追究制的，扣1分。 1.6 贯彻执行档案法律法规 2 1.未组织单位中层以上干部及专业技术人员学习贯彻国家档案工作法律法规的，扣1分。 2.未组织单位专兼职档案人员学习贯彻国家档案工作法律法规和行业标准规范的，扣0.5分。 3.未在全员范围开展档案法律法规学习宣传的，扣0.5分。 1.7 建立档案工作制度 4 1.未建立文件归档及档案保管、鉴定、统计、利用、保密和电子档案管理、档案管理系统操作、档案管理应急预案、重大活动档案管理等规章的，缺1项扣0.2分，扣完1分为止。 2.未建立“三纳入”制度（档案工作纳入领导工作议事日程；纳入单位规章制度及工作流程；纳入部门和有关人员经济责任制或岗位责任制）的，扣1分；有制度但执行不力的，扣0.1-0.5分。 3.未建立“四参加”制度（档案部门参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收）的，扣1分；有制度但执行不力的，扣0.1-0.5分。 4.未建立“四同步”制度（下达项目计划任务应同时提出文件归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接）的，扣1分；有制度但执行不力的，扣0.1-0.5分。 1.8 开展档案工作监督指导 3 1.未制定本单位、本系统档案工作管理办法的，扣1分。 2.未建立本单位、本系统档案工作管理网络的，扣0.5分。 3.每年未对本单位各业务部门及下属单位档案工作进行监督、指导和检查的，扣0.1-1分。 4.未定期组织所属单位档案人员开展档案业务学习培训的，扣0.5分。 2 设施设备 15 2.1 档案用房满足需要 4 1.无独立档案库房的，不得分。 2.未实现档案库房、阅览室、业务和技术用房、办公室四分开的，酌情扣分。 2.2 档案馆（室）建设符合要求 3 1.档案库房不符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）、《档案馆建设标准》（建标103）或未按要求改造的，扣2分。 2.档案库房面积不能满足需要的（至少预留能容纳5年以上入库档案的存储空间），扣1分。 2.3 档案装具符合标准 2 1.档案柜架数量不能满足需要、质量不符合有关标准要求的，扣1分。 2.档案卷盒质量不符合有关标准要求的，扣1分。 2.4 配置档案保护设备 3 未配置档案工作需要的温湿度监控设备、灭火器材、空调机、除尘器、消毒柜、去（加）湿机、防磁柜、防光窗帘、防盗门窗等保护设备的，缺1项扣0.3分，扣完为止。 2.5 配备档案技术设备 3 1.未配备档案整理、修复、利用需要的装订机、打印机、数码相机、摄像机、复印机、光盘刻录机、扫描仪等设备的，缺1项扣0.4分。 2.未配备容灾备份设备、应急电源的，缺1项扣0.2分。 3 业务建设 30 3.1 文件材料归档齐全、完整、准确 9 1.文件材料未及时归档的，扣0.1-1分。 2.应归档文件门类、载体不齐全的，扣0.2-2分。 3.归档文件材料不齐全完整的、特别是“三重一大”（重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策和大额资金使用）等归档文件材料不齐全完整的，扣0.2-4分。 4.归档文件材料签字盖章不完整的，用复印件归档、未注