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关于外来单位接洽的规定
为进一步规范门店对外接洽工作,明确外来单位的用意和事项特制定本规定。
1、规范与要求
门店人员如遇到外来相关部门进行检查、视察时须做好如下工作:
⑴礼貌接待:由店长或当日值班经理负责接待。
⑵问清事由:(1)问清来访意图(2)留下对方联系办法。
⑶认真填写《外来部门接洽单》
1、由门店店长签字或当日值班经理签字,每周一生产例会交至门店部经理处签收。
2、来访单位若留下相关文件、单据等须附在《外来部门接洽单》后,一并上报,或由行政办派专人取回。同时在事发当日门店根据填写的《外来部门接洽单》电话通知行政办。
3、其中相关文件、单据中若存在处罚或签字认可事项时,门店无权处理,
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