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安全生产执法文书的填写第1页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项1、文书中当事人是指被检查单位(个人)、被复查单位。登记保存证据单位(个人),被处罚单位(人)、被询问人,申请听证单位法定代表人或委托人。2、文书应按照规定的格式,使用蓝色或黑色水笔签字或打印机填制,保证字迹清楚,文字规范,文面清洁。 因书写错误需要对文字进行修改的,应用横杠线划去修改处,在其上方或者 接下处写上正确内容。对外使用的文书做出修改的,应在改动处由对方当事人签名或按手印。 第2页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项3、预告设定的文书栏目,应逐项填写,不得有空项。按要填写的,应简明、准确、完整。 4、各类文书中有关共性栏目的填写方法: 文书中单位(当事人)应以工商营业执照核准的名称为准,并填写全称。 5、文书中安全生产监督管理部门的名称应填写部门全称,要求盖章的,要加盖部门公章。 第3页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项5、文书中的地址应填写××市(县、区)××街(路)××号或××市(县、区)××乡(镇、办事处)××村。 文书本身设定文号的,应在文书标准的“文号”位置编写相应的文号,文号的形式为:(地区简称)+安监管+文书类别[年份]+(序)数号,如铜仁地区安全生产监督管理局《责令改正指令书》编号“铜地安监责改字[2010]第[001]号”。 文书中首页不够记录时,可另附页,但首面以附面均应由当事人签名并注明日期,当事人如对文书有意见,先签署意见,后签名,均填在“被检查单位负责人(签名)”一栏。 第4页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项5、案由统一写法为:当事人名称(姓名)+具体违法行为,例如:宏大矿业有限公司特种作业人员无证上岗。 案件名称以当事人违法事实简写。 使用的文书需安全监察员签名的,均要求2名以上。对外使用的文书本身设定签收栏的,由当事人直接签收。当事人拒不签收的,应注明拒签理由,有其他人在场的,应由见证人签名证明。 第5页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项6、调查取证时向当事人索取的许可证、营业执照、生产或销售记录,自查报告等有关书证材料复印后加盖企业印章附后。 7、执法文书的填写须用蓝黑色或黑色钢笔或签字笔,禁止使用铅笔和圆珠笔。 8、案件移送书的有关材料,被移送单位应留原件,移送单位应留复印件。 第6页/共45页
一、安全生产行政执法文书填写注意事项9、查处安全生产违法案件所形成的案件材料,按一案一卷的形式进行装打,案卷封面要按案卷(首面)文书项目填写完整,案卷内容按有关材料形成的时间先后顺序排列。 第7页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点1、立案审批表 (地区简称)安监管立字[年份]第(序)号 案由 当事人名称(姓名)+具体违法行 为。 例:×公司特种作业人员无证上岗 案件来源监督检查、举报投诉、移送、上级交办、下级报请、其他、 时间 、案件名称 、当事人名称(姓名)。第8页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点2、行政处罚案 如;:×公司行政处罚案 当事人单位写工商营业执照核准全称,自然人写姓名,派出机构无法人资格,财务独立合算的,写派出机构全称 电话 当事人基本情况 单位附营业执照复印件,个人附身份证复印件 、当事人地址、 邮政编码、 案件基本情况。第9页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点例:×年×月×日,我局在执法监督检查中发现,××公司×名从事电气焊作业的特种作业人员× ××、×××,未按规定经专门的安全作业培训并取得特种作业操作资格证书,擅自无证上岗从事特种作业。第10页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点3、承办人意见: 例:经初步审查,该公司行为违反了《安全生产法》第二十三条的规定,建议立案调查,依法处理。 承办人(签名): 证号: 证号: 年 月 日第11页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点4、审核意见:一般违法案件,由负责审理案件的负责人直接审核。重大违法案件,由本部门安全生产执法监察机构负责人(各县区有关科室负责人、分管负责人)审核。 审核人(签名): 年 月 日第12页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点5、审批意见 一般违法案件,由本部门安全生产执法监察机构负责人(各县区分管负责人)审批。重大违法案件由本部门分管安全生产执法监察机构的负责人(各县区主管或分管负责人)审批。 审批人(签名): 年 月 日第13页/共45页
二、安全生产行政执法文书填写要点6、现场检查记录 被检查单位: 地 址: 法定代表人(负责人): 职务: 联系电话: 检查场所:要具体到勘验、查看地点的具体方
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