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发票报销注意事项 公司取得的外部原始发票是记录经济业务发生的最初凭 证，它是记录经济业务事实，明确经济责任的书面证明，具 有法律效力，是记帐的根本依据，是保证会计信息的真实、 准确、合法重要凭据，也是税务、财政、审计、事务所等部 门检查的重点项目，我们公司必须对原始发票及其报销程序 进行严格的审核、规范，以规避各种风险，确保会计信息的 真实性、准确性、合法性。 一、在发票填制的内容和加盖的印章方面应注意以下事 项： 发票开具的字迹、加盖的印章清晰，易于辨认，全体 联次一次复写、打印，内容完整统一，无涂改的痕迹。 发票的基本构成要素必须填写正确、齐全，主要包括： 开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、 大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。如因商品种类较多，在发票上不能逐一列示，后附经开票单位盖章确认的销货清单。须特别注意定额发票，必须正确填开日期。 发票填制的内容是否与发票种类相符合。如获得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为安装费、办公用品，但发票上加盖XX 餐馆服务有限公司 财务专用章，明显此开票内容与开票公司的经营业务是不相 干的，又如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零 售及百货销售之类的商品，如果品名栏填写的是加工费、维 修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与该发票的种 类不相符，这类报销发票就是不合规发票。 发票加盖的印章是否与发票的种类相符合。如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章，显然加盖的印章与发票的种类不相符，也是违规发票。根据《发票管理办法》，报销发票 加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章，报销发票加盖的印章一般是发票专用章。 发票的属地、职能是否与发票上加盖的印章相符合。如一张发票是山东省商业发票，而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章，显然这种发票违反了发票管理的属地原则，也是不合规发票，另外要根据发票加盖的印章，查验收费单位是否具有收费的职能。如某村委会向单位收取修路集资款，加盖的印章是某某村委会财务专用章，这样的发票虽然是正规发票，但该村委会不具有行政事业性收费职能， 所以这种发票也属违规发票。 发票客户名称填写是否与本公司单位全称相一致。如 果客户名称填写的是个人，所收取的费用是餐费、招待费、 通讯费、诉讼费、罚款、食品等应该由个人承担的费用，这 样的发票也是不能报销的。但在实际工作中，有些单位职工 外出培训所收到的发票，客户名称填写的是个人名字，对于 这样的发票，只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依 据。 从发票印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废发票。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第 6、7 位查验出发票的年份，如果一张发票印制所属日期是2001 年，开票日期却是 2007 年 9 月 16 日，显然这样的过期作废发票也是不能报销的。发票的填开日期要在当年，跨年度的发票一般不予报销；对于增值税专用发票，不得取得距离填开日期超过 180 天的增值税专用发票。 同一本发票号码的排列先后顺序与该发票的填制日期是否合理。如发票号码是 NONO填制发票的时间 NO是 2007 年 7 月 10 日，而 NO：是 2007 年 4 月 25 日，很显然这样的发票就说明存在一定的问题，就可断定该项发票也是违规发票，但是如果注明发票丢失属于补票的情况除外。 发票的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。 如果报销发票大小写金额不一致或者金额填写有错误，显然 这种金额不准确的发票也是不能报销的。对于这样的发票应 当由出票单位重开，不能在发票上更正。 发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。 从发票的正面和反面来观察，本应一式多份复写的是否符合 复写的实际情况，背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联 报销联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的，这样的 发票就说明存在一定的问题；同时，还要查验发票是否用药 剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹，如存在上述现象， 发票也是不能报销的。 发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，发票上的文字或数字出现错位，如一张发票大写金额是 6000 元，小写金额是60000 元，这样的发票也是不合规发票，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。 报销发票是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸 杂志订阅单、培训费收据、政府部门非正规的收费收据等， 这种以收据、白条是不能报销的。 二、在报销发票所附清单及有关审批手续方面应注意以 下事项： 报销发票所附清单。在