活动策划分析和总结.docx

PAGE PAGE 10 文化舞 动欢乐 走进精品虹桥，感受活力长宁 2011 年“虹桥国际贸易文化季“策划书 （讨论稿） “十二五”期间，围绕“精品虹桥，国际商都，智慧高 地，活力城区”，文化创造未来，促进虹桥国际贸易核心区建设成为长宁发展的主旋律。 借鉴世博会的经验，以站在上海国际贸易中心建设的高 度，整合统筹长宁各类文化节庆活动，演绎从“自拉自唱” 到“多边秀”的提升，应该是 2011 年的既定目标。 一、顶层设计 （一）结构 1、品牌 以“虹桥国际贸易文化季”的名义，突出一个主题，囊 括各项专业节庆活动，逐步形成一个富含地域特点，“长宁 主办，汲引周边”的品牌化节庆文化活动。 2、内容 锻造“虹桥国际贸易文化季”品牌形象，其内容取向， 最终应覆盖三大板块： 专家参与板块 主要载体是高峰论坛、专业洽 谈会等。 民众和社会群体参与板块 主要体现群众性、专题性，载体是文化、旅游活动，形式可取演艺演出、互动 参与、实景体验等。 企业和社会组织参与板块 主要载体或形式是： 高端商品展览，品牌发布展示，创意商务业态活动等。 今后，可发展品牌交易、电子商务等。形成文化节庆与 贸易洽谈呼应的盛会。 （二）主题 2011 年“虹桥国际贸易文化季”主题设计既基于这样的思考：①整合提升传统节庆；②文化走进国际贸易；③对接 上海发展战略；④内容选择源于准备。 综上，依据下述约束：①三节现有内容准备集中在“欢 乐、畅享、风尚”；②“十二五”期间，长宁发展驱动强调文化的“元素带动调整、载体创造发展”；③整合三节，明显提升。建议采用以下几种选择： 1、舞动欢乐文化走进“精品虹桥，活力长宁”； 2、文化舞动欢乐走进精品虹桥，感受活力长宁； 3、让文化带来欢乐与美好； 4、文化创造未来“虹桥国际贸易文化季”。 （上述指向，①取“文化”为主要元素；②对接上海“国际贸易”发展战略；③与传统活动主题 “畅享、活力、风尚、欢乐” 相结合；④以“舞动、带来”为动词，凸显“唯美、活力”。） （三）策略 2011 年长宁节庆文化活动取“竖旗子，谋提升，聚认同塑品牌”的战略思路。活动内容安排局限于以下三方面约束， 即：①关于慎办节庆活动的通知要求；②受制于筹备时间限制；③与主题战略思路韵合。据此，在内容选择上以历届活动的延续改造、整合提升为主体，尽量考虑筹办条件较成熟 的项目。体现国际贸易文化的内容仅约 10%，居于尝试位臵。 二、活动计划 （一）活动时间 9 月 16 日开幕，至 11 月 10 日闭幕。 （二）活动内容 本次活动内容由三个阶段组成，即：开幕式，主题活动， 闭幕式。开、闭幕式三节合一（虹桥文化艺术之秋、上海旅游节长宁板块、上海购物节长宁板块）。 1、开幕式 时间：9 月 16 日晚 19:30。地点：新虹桥中心花园 内容：持续时间约一小时。 （详见附 1，或“开幕式策划书”） 2、主题活动 主题活动包括六大组团。 文化组团 意义：展示群众文化，凸显“欢乐家园 美好长宁”。 贸易组团 意义：致力通过国别商品展，凸显“文化舞动贸易，品 质涵养魅力”的“精品虹桥，活力贸易”标识地位。 旅游组团 意义：通过“观赏欢乐、畅享激情”，体现长宁的缤纷 祥和氛围。 演出组团 意义：倚中外文化交流，输异域“民俗风情”；引高雅 艺术进社区，积文化“雅韵长宁”。 购物组团 意义：坚持打造“中山家电节”、“虹桥消费节”节庆品 牌的持续努力，促进区域经济健康发展。 美食组团 意义：渲染“绿色餐饮”观念，营造“放心消费”氛围。 （上述各组团活动内容详见附 2） 3、闭幕式 （根据活动实景变化，内容延续要求，择机待定） （三）活动组织 今年活动主办以区委、区政府名义。承办为区委宣传部、商务委、文化局、发改委（虹桥办）等。可考虑邀请市商委、 外贸学院、上海贸促会等参与（或协办）。 三、相关安排 （一）宣传 1、前期预告宣传 制作海报、易拉宝、宣传单片、宣传片等； 《长宁时报》、长宁有线电台、长宁门户网站及其他相关媒体预告宣传； 公共场所、居民区等处电子显示屏发布活动预告； 活动开幕前一周举行新闻发布会。 2、活动过程宣传 《长宁时报》、长宁有线电视、长宁门户网站每日跟踪专题报道。长宁门户网站各主办职能部门网页每天更 新 报道。 邀请《新民晚报》、《解放日报》等市级媒体做相 关活动的重点报道和深入报道； 具体活动专题宣传报道（ 如，时尚频道“文化嘉年华”专题报道）。 （二）预算 以长远要求，“虹桥国际贸易文化季”活动费用以“承 办为主、政府补贴、社会赞助”为序。今年为首届，考虑到 政府的引导作用，循“节俭、集约”原则，以长宁文化基金 支出为主，辅以个别社会企业“自主承办、政府补贴”。 （基本预算分配见附 3） （三）建议 建议建立 2011 年“虹桥国际贸易文化季组委