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公司发文程序制度 为了规范公司发文程序，提高工作效率，特制定以下制度： 一、发文申请 发文申请由各部门或单位（以下同）根据实际需要提出。 发文申请应包括以下内容： 文件标题、形式和内容概述。 文件的依据、目的、意义和主要内容。 文件的编写组织（组长和组员）和审核情况。 文件是否需要会签或审批。 文件的印发原则和范围，并经主管领导签字盖章。 发文申请应以文电形式提交，由各部门或单位的领导签字确认后，由发文员进行处理。 二、拟稿 发文员收到发文申请后，应按照申请内容进行拟稿。 拟稿时应注意以下事项： 文字要简练明了，表述准确，格式规范。 重点突出，重要信息要鲜明。 证据充分，数据准确，逻辑清晰。 强调事务性，不包含个人观点与情感色彩。 拟稿完成后，应进行初审和修改，确保文件内容和形式规范，并经过上级领导审核后，盖章签字。 三、会签或审批 根据发文申请的具体内容，确定是否需要会签或审批。 确定会签或审批人员名单，按照相关规定进行办理。 审批通过后，文件由发文员按照规定印发。 四、印发 发文时应规范文字格式，确保信息准确而不失简洁明了。 文件印发前，应经过严格的校对和检查，排除一切差错。 文件的印制由专人或专业印刷公司完成，不得随意更改格式和内容。 文件的分发范围应明确，保证发到正确的部门或单位，并遵循保密规定进行印发。 五、管理和存档 文件管理要求： 为每份文件制作编号和档案袋，并填写登记表。 每份文件都应有文件传阅表，明确文件传阅范围和处理情况。 保障文件的完整性和长期可读性，并妥善保管文件原件。 存档要求： 文件应按照领导、机构、日期、序号等分类，便于检索。 档案室应保持清洁、干燥、通风，防潮、防火、防虫。 六、执行和修订 对该制度的执行情况进行监督和总结，定期对制度进行修订和完善。 对于特别重要的制度，应定期进行评估改进，以保证制度的有效性和实用性。 七、附则 本制度自发布之日起实施，并不断完善和更新。 对于本制度的任何争议，由公司领导部门进行解释和调解。