采购管理工作中的一些必会知识，采购员工作基础理论知识.docxVIP

采购管理 1、采购：是指需求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取 得所需要的物资、工程或服务。目的是调动企业资源，满足企业的物资供应， 确保企业经营战略目标的实现。 2、采购管理：就是为保障企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和 控制，保证采购计划完成的活动。 内容包括三个方面：采购需求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管 理。 3、采购活动的核心； 4、采购的基本流程：（1用料部门请购单（2编制计划（3选择供应商（4采 购谈判（5签订合同（6运输货物（7验收入库（8审核付款（9购后评价 5、分权式采购与集权式采购 （1）分权式采购组织的优点： （1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要，及时提供最佳服务。 （2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。 （3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。 缺点：（1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。 （2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产 品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。 （3决策层面低，易产生暗箱操作。 （4作业分散，手续重复，致成本增加。 适用条件：（1小批量采购（2采购价值较低（3市场资源有保证（4距离总 部较远（如异国异地供应）（5研发实验物品的采购 （2）集权式采购的优点：（1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多 种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。 （2采购功能集中，便于人员分开，提高效率，培养专业人才 （3易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作 （4公开采购、集体决策，实行阳光操作，可有效防止腐败 （5便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。 缺点：（1手续较多，过程较长（2专业性强，责任重大 适用条件：（1大宗和批量物品的采购 （2价格较高的物品 （3关键的零部件 （4保密性强的物品 （5易出现问题的物品 （6定期采购的物品 （7连锁经营、特殊经营的物品 6、企业资源外包的原因？ 从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不 断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细 化，各个经营组织的专业化程度空前地提高，为业务外包提供了可能；再次， 在定制总成前需将总成清单抄送给技术人员，由技术人员确认需要装车的物料，再由采购 与厂商进行协商采购，而不是将整个总成送到厂内后，才发现部份物料是装车不需要的， 造成呆料产生，整车成本也相应提高，准备工作应提前沟通好。对捆包销售的产品，在发 现有本公司用不到的物料，在下次采购时应勇于与供应商说“不”，或与供应商进行协商 在后续发货时将此类物料排除，在打包价格上进行扣除不必要的物料单价，即节省了采购 成本、减少库房管理成本也减少了整车成本，同时也有利于销售部门进行整车成本的预 算，给公司创造一个良好的外部竞争环境。 采购人员对公司实时库存应进行了解，在接到生产命令时应充分考虑现有库存状况， 对库房内呆滞产品应在生产协调会中提出，与技术、销售、品质等部门确认是否可代替使 用，确认可使用的及时安排上线进行消化，华威公司部门与部门间的相互沟通、协调、协 作较为突出,在日常作业中遇到问题及时的进行沟通到解决都是有序进行的。部门与部门 间的扯皮将导致问题点不能得到及时的处理，相应的工作效率也无法提高。与其有时间扯 皮何不相互配合将问题解决了。 仓库面：人员编制8人（自卸*3、半挂*2、罐车*2、辅料*1） A.库房环境管理： 在华威公司仓库管理中，物料安全、环境安全、人员作业安全保障机制也相对有 突出点，例如；在华威任何一个厂房内的柱子从地面往上一米都是有围保护栏，可有 效防止因人员作业不当而造成的厂房受损而带来的安全隐患，虽是一个小小的改善， 却能带来长久的效益。对存在安全隐患的区域应该标示警告标识，如厂房门口限高标 识、厂房内行车速度限制标识，容易被车辆刮碰到的区域进行醒目标识等。 仓库内的环境卫生也同样影响物料品质，只有在保证物品存储环境的整洁，才能 避免物料因环境因素造成不良品的产生，或减短了物料寿命。制定区域卫生负任制， 定时进行打扫，逐步做到物料上无尘化，仓库区域无尘化，只有好的环境才能出好的 产品。 仓库人员在日常搬动物料时应把人身安全及物料安全放在第一位，物料在搬运过 程避免物料直接着地，做到轻拿轻放。杜绝因个人的作业随意性而造成物料不良，或 潜在不良未被发现装车后产生安全隐患。总的来说物料在到厂存储到上线使用这个过 精品文档精心整理 程中，仓库应保证物料的正常使价值，不能因操作不当让物料失去或降低原本的使用 价值 B.物料管理： 华威公司物料分类存放规范，各类别物料规定固定的储位存放，货品标签落实到每一 项物料上，仓库整体感觉即