采购付款方式管理规定，公司物料采购之订约与付款方式.docxVIP

采购付款方式 总则 制定目的 规范采购订购与付款方式，使之有章可循。 2. 适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。 3. 权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 采购订约规定 采购订约方式 采购订约方式，一般有下列三种： 电话通知方式：小宗交易，可采用电话通知下单。 确认方式：由本公司出具订单或供应商出具售货单。 合约方式：由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 2. 采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用： 可确定买卖双方应尽之义务。 作为解决合约纠纷之依据。 作为法律诉讼之书面证据。 可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。 3. 采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种： 1)订购单。 国内订货合同。 国际采购合同。 4. 订购单之运用 订购单用于下列条件： 标准化之产品，不易发生错误。 买卖双方有很高之互信度。 在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。 出现交货问题，容易处置。 交货、验收流程成熟、严密。 5. 国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项： 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单 一致。 付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。 规定解约之办法，保障双方权益。 商定验收方式与质量追溯方式。 规定卖方保证责任。 明确其他认为应予附加之条款。 国际采购合同 国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下： L基本条款 物料名称。 品质与规格要求。 单价与总价。 一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有： FAS (Free Alongside Ship),即卖方出 口港交货价。 FOB (Free On Board),即卖方出口港装船交货价。 CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。 本公司一般采用FOB或CIF方式。 4)数量。 货款支付方式。 A)汇款。 常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T) o B)信用状(L/C)付款。 C)托收(C/A 或 C/P)。 D)货到付款(COD)。 E)凭单付款(CAD)。 F)记账(0/A) o G)寄售。 本公司一般采用汇款或信用状形式。 装运。 7)包装。 保险。 2.6.2.一般条款 一般条款通常包括以下几项： 不可抗力事故。 索赔规定。 3)仲裁。 适用法律。 违约及解约。 其他条款。 付款方式 由采购根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单，向财务部请款。 财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。 国内采购一般采用一次性付款方式，即供应商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货 款，特殊情况需总经理核准。 国外采购一般采用信用状付款方式，特殊情况需总经理核准。 采购合同约定表 订购物料 规格 单价 订购数量 特 约 条 件 交货时间 交货地点 交货数量 运输 定金 付款方式 验收办法 延期扣款 甲方: 负责人： 地址： 年 月 日 乙方: 负责人： 地址： 年 月 日 【注】本表作为合同的补充使用，对互信度高之双方也可直接作为合同使用。 料号 特殊要求 批准： 编号： 审核： 页数：共3页 编写： 版次：L0 标题：仓库突发事故应急预案 生效日期： 1、目的 为了及时而迅速地处理仓库各类突发事故，避免或降低因着火等事故所造成的人身伤 害、财产损失事故损失和社会影响，根据国家相关规定和要求，就仓库应急预案相关事项 特作如下规范： 2、范围 上海保税物流园区东方嘉盛仓库 3、定义 仓库应急预案相关规定 4、职责权限 仓库负责人是危机事件管理工作的第一责任人，负责组织仓库应急预案的编制和实施。 仓库安全员是本单位危机事件的主要责任人。全体员工都有参与危机事件处理的责任和义 务。 5、内容 在仓库发生着火等突发事故后，根据事故报告，立即按本预案规定的程序，组织全公 司消防或者外援单位的消防力量以及相关技术人员迅速赶赴现场进行事故处理，抢救 伤员和重要物资器材，使损失降到最低限。 负责及时向公司报告本公司的事故情况和事故处理进展情况。负责做好现场的安全 保卫工作，防止发生其他意外事故，及时有效的采取相应的措施。 各应急小组在事故发生后应立即按职责分工，赶赴现场组织事故处理。要按照优先保 人身安全的原则处理事故，尽可能保障重要物资器材的安全，避免出现重大人身伤亡 或者财产巨大损失事故。 事故处理期间，要求各卤位尽职尽责，联络渠道要明确畅通；联络用语规范。 对事故发生的现象、设备损坏情况和事故处理经过详细记录清楚，为事故调查提供原 始资料。 组织实施事故恢