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;目 录;如何建立正确的企业档案意识;;;;企业公文的写作与处理;2、文件的特点 第一，文件有法定的作者。 第二，文件有法定的权威。 第三，文件有特定的体式。 第四，文件有特定的处理程序。 3、文件的作用 第一，信息的记录； 第二，信息的传播； 第三，信息的存贮。 ;二.公文的种类;基本文种 （1）指导性文件：决定、决议、计划、规划等。 （2）规章性文件：条例、规定、规则、办法、章程等。 （3）公布性文件：公告、通告、布告、启事、通报、通知、简报等。 （4）请示批复性文件：请示、批复、指示等。 （5）函类文件：公函等。 （6）报告类文件：专题性报告、综合性报告等。 （7）会议类文件：开幕词、讲话稿、会议总结、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议议程等。 （8）合同类文件：合同书、协议书等。 （9）财务类文件：台帐、报表、凭证等。;三.公文写作的基本要求; 在实际工作中，由于没有准确理解词语的含义或使用时缺乏认真的推敲，而出现词语使用失当的现象主要有以下几种： A、词义界限不清 “前方道路施工，为防止发生人身伤害，天黑以后禁止车辆、行人通过。” 应改为：“前方道路施工，为防止发生人身伤害，19点至次日7点之间禁止车辆、行人通过。”;B、褒贬失当 “该报告具体介绍了一个养鸡专业户处心积虑地学习科学知识发展生产