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- 2023-05-24 发布于云南
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公司费用报销考勤管理制度规定
1. 制度背景
为了规范公司内部的费用报销与考勤管理工作,提高公司管理效率,依据公司制度与国家法律法规,特制定此管理制度。
2. 适用范围
本管理制度适用于公司全体员工的费用报销与考勤管理工作。
3. 费用报销规定
员工须填写完整的费用报销单和发票,报销明细应清晰明了,并注明报销的时间、目的、金额及是否已付款;
费用报销单应当提交有效的署名批准,加盖公司公章,申请人应当在报销单上签字;
报销的费用须与业务相关且符合相关政策,如有疑义应当向部门主管咨询确认;
报销单上的费用金额应当与实际发生情况一致,如有虚报或其他欺诈行为,将受到严厉的处罚;
每月底前完成报销单和发票的统计整理;
4. 考勤管理规定
员工应主动配合考勤管理员对员工考勤进行管理,并及时核实自己的考勤记录;
按照公司要求,员工每天上班时打卡,下班时签离,员工在上下班时的打卡记录应真实、准确;
若员工未能按时上下班打卡,应当主动向考勤管理员进行补签,确保考勤的准确性;
若员工忘记签到或签离,请在上下班后第一时间联系考勤管理员进行处理;
考勤记录应当及时、准确地汇总,如有问题请及时向公司领导报告;
公司领导有权根据员工考勤记录对员工的出勤情况进行评定,如发现记录异常情况,将严格追究相关责任人的责任。
5. 补充规定
在执行本制度过程中,如有疑义,请及时向部门主管进行咨询;
员工应当遵守公司的制度与国家法律法规,不得以个人或其他非正当行为侵犯公司利益;
违反本制度的行为将受到公司相应的纪律处分和法律责任的追究。
6. 结束语
本管理制度是公司为营造良好的内部管理环境而设立的,所有员工应当遵守制度的要求,积极配合相关管理人员进行管理工作。对于违反规定的行为,公司将依法予以处理,维护公司的正常经营秩序。
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