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* 5W1H原则 目标 议题 时间 与会者 会址 为了实现会议目标进行的会议保障相关工作 第一页，共三十三页。 第二章 会议要素 第二页，共三十三页。 开会时间 第三页，共三十三页。 * 开会时间 第四页，共三十三页。 时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。 “一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。” * 第五页，共三十三页。 * 会议时间有三种含义 A 一是指会议召开的时间； B 二是指整个会议所需要的时间、天数； C 三是指每次会议的时间限度。 第六页，共三十三页。 * 以下几个会议在什么时间召开比较合适： 工作周例会 职工代表大会 农业生产大会 周五下午 年初 根据生产的季节性召开 第七页，共三十三页。 * 确定开会时间的依据 1.需要 2.适宜 3.议题的时效 第八页，共三十三页。 * 开学典礼——开学一周之内召开  第九页，共三十三页。 * 教师节座谈会——9月10日之前1-3天内 第十页，共三十三页。 * 会议时间管理 1.做好会议议程、日程的计划管理 2.时间管理“四象限”法 3.考虑不确定性 第十一页，共三十三页。 * 1．做好会议议程、日程的计划管理 会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序