SAP合同处理用户操作手册.doc

SAP OM(EU) – 006 合同处理 PAGE PAGE 2 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 11 页  SAP MANUAL # OM(EU) – 006 SAP OPERATION MANUAL FOR END USER SAP 最终用户系统操作手册 合同处理 Contract Handling ProcessASK DokTitel Dokumententitel APO 版本信息： VER. 1.1 2008 年 7月23日 ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfa?t ist English简体中文 制作人： 修改记录 日期 版本 内容 Prepared by: Reviewed by: Approved by: Aijun Zhang Derek Fung Maggie Sin Key User Owner Leader 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 用途 3 1.1目的: 3 1.2背景 3 1.2.1合同的两种形式： 3 前提 3 2.1合同(Contract)的类型及编码 3 2.2与合同(contract)有关的交易代码(Transaction Code): 3 流程概览表 3 处理步骤 4 4.1进入系统 5 4.2 进入创建页面 5 4.2.1 进入“抬头数据”页面 6 4.2.2 进入“项目总览”页面 7 4.2.3 合同被审批后，维护货源清单。 7 5，更改合同 9 6．显示合同 10  用途 1.1目的: 此文档旨在描述如何在SAP ERP系统中建立合同（Contract）。 1.2背景 1.2.1合同的两种形式： 合同（Contract）有两种，数量与金额。 前提 2.1合同(Contract)的类型及编码 Document Type Document Type description Number Range NTM NT Quantity Contract 1170000000 – 11799999999 NTW NT Value Contract 1180000000 – 11899999999 2.2与合同(contract)有关的交易代码(Transaction Code): 交易代码 描述 ME31K 创建合同 ME35K 审批合同 ME01 维护货源清单 ME52N 改变P/R(只指定合同号码) ME57 P/R转PO ME28 审批PO ME32K 显示合同 流程概览表 Manual Process Manual Process SAP Process Start Update Source List Confirmation of contract terms with vendor Create purchase contract Printout purchase contract Send purchase contract to Vendor Approve the purchase contract Referring Contract to create PO Stock material goods receipt PurchaseContract 处理步骤 4.1进入系统 进入系统，主菜单在命令栏中输入代码“ME31K”，然后点击按钮 SAP ECC 菜单 后勤 ? 物料管理 ? 采购申请 ?框架协议 ?合同 事务代码 ME31K(创建) 进入的合同创建的菜单路线。 4.2 进入创建页面 4.2 进入创建页面，填写相关资料如下： 必须填写的资料： ① 输入供应商代码； ②选择协议类型； *这里以数量合同为例。 ③协议日期，系统默认建立当日； ④输入采购组织； ⑤输入采购组； ⑥输入工厂； ⑦点击 左上角图标； 4.2.1 进入“抬头数据”页面，填写有效截至日期，继续点击 左上角图标； 4.2.2 进入“项目总览”页面， 在“物料”列内输入物料Part No., 按“回车键”后，系统会将此物料的相关资料自动带出，并在底部提醒您“” 在目标数量框内输入“25000” 后，点击，系统保存后会在底部提示栏显示生成的协议编号：。 4.2.3 合同被审批后，维护货源清单。 ① 填入已建合同的物料Part No. 及工厂； ② 回车键 进入货源清单画面； 如图所示，已有货源两项，选择建立合同的货源，在“协议”一列输入已建立并被批