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新生接待工作方案最新范本(通用8篇)
新生接待工作方案最新范本篇1
为做好X级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优 质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间
本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。
报到当天的7:30—18:00,为新生接待工作时间。
二、新生报到地点
图书馆前广场。
三、组织领导
学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领 导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作 机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工
(一)学校办公室
.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;
.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部
.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基 本情况;
.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);
.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;
.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)
.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;
.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;
.安排接站车辆及接站服务人员;
.做好国家助学贷款咨询及绿色通道工作;
.协调新生卧具、军训服装的发放工作;
.数字化迎新系统的培训及使用工作;
面试(资格审查)老师分工
二、工作时间及主要工作内容
9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。
9月4日下午2: 30开始至9月6日下午6:00,集中接待新 生,同时进行面试(资格审查)工作。
(9月7日上午组编军训连队,上午9: 30组织新生在运动场与 军训教员见面,开始军训。9月8日上午10: 00在江北校区运动场 举行开学典礼暨军训动员大会)
三、校内接待站及联合办公点
学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。
我院校内接待站:具体位置与去年相同。
四、有关工作分工(见附表)
五、接待流程
.学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院 迎新工作组学生干部将新生引导至经济与管理学院新生接待站。
.在接待站领取新生报到生明白卡、填写《经管学院学生信息 登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费 发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待 后统一收取。
.面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖面试通过章,发 放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西 头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费 者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安 排新生临时住宿)。
.由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入 住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。
六、有关要求和说明
.所有迎新准备工作务必在9月4日上午10: 00前完成,下午 2: 30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生 干部采用轮休制,每天上班至夜间12: 00o迎新工作组学生干部要 挂牌上岗。
.面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份 证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证 等)是否相符。
.新生档案应在面试时检查收交,详细填写新生入学档案明细 表(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字 确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发 放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导 员保管。
.需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导 到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。
.实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不 烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。
.辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男 女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。
经管学院迎新工作组
201X年9月2日
附表:201X年新生接待有关工作分工
新生接待工作方案最新范本篇6
一、工作时间
.本科生新生接待工作时间
学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办 公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学 院于8月27日14: 00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安 校区翱翔体育馆。
8 月 27 日 14:00—21:00;
8 月 28、29 日 8:00—21:00;
2L00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
.研究生新生接待工作时间
8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;
8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求
.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档 于7月10日12: 00前发至,新生接待工作人员胸牌将于8月
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