仓库物资管理制度.docxVIP

仓库物资管理制度 一、总则 为了规范仓库物资管理，确保物资安全，提高物资利用率和效率，制订本制度。 二、责任人及职责 1. 仓库管理员 仓库管理员是仓库物资的管理者，应当具备以下职责： 负责仓库的日常管理工作； 负责仓库的入库、出库、盘点等操作； 负责保管仓库内物资，并确保其安全性； 负责根据需要调拨仓库物资； 2. 部门负责人 部门负责人应当具备以下职责： 对本部门的物资进行管理，并做好物资的调拨、入库、出库和盘点工作； 保证物资领用符合规定，对超出规定的使用进行监管； 对本部门物资使用情况进行监督和考核。 三、物资管理流程 1. 入库管理流程 仓库管理员和物资采购人员共同对物资进行验收，并且检查其数量、质量是否符合规定； 采用电脑系统管理仓库的，仓库管理员应当及时录入物资信息，包括物资名称、规格、数量等； 采用手工管理仓库的，仓库管理员应当及时登记物资信息，包括物资名称、规格、数量等； 将验收合格的物资按照规定分类放置到指定的存储位置。 2. 出库管理流程 部门负责人填写出库申请表，并说明出库理由以及物资数量、名称和规格等信息； 由仓库管理员进行批准，并核对出库的物资信息和数量是否和出库申请表相符； 出库后，仓库管理员应当保留出库申请表，并及时更新库存。 3. 盘点管理流程 定期组织盘点，对库存状况进行清点，并登记在册； 如果发现库存数有误或遗漏，应及时调整，并调查原因，以保证记录的准确性； 4. 调拨管理流程 部门负责人提出调拨申请，并说明调拨理由以及物资名称、数量和规格等信息； 由仓库管理员审核调拨申请，并进行出库和入库的处理； 完成调拨后，应及时更新库存信息。 四、物资存放管理 1. 存放区域管理 仓库内应根据物资的性质和规格进行分类存放，同时按照一定规律和顺序排列放置，以方便管理和使用； 库房的门窗应当保持良好，以确保物资安全； 库房的温度和湿度应当控制在一定范围内，以保证物资的质量。 2. 安全管理 库房内应当设置防火器材，并定期检查其作业性能是否正常； 库房内禁止使用明火作业； 是否如有火警发生，应当迅速采取措施消除火势，确保人员和物资安全； 库房应当定期进行深度清扫，以保持其干净整洁，避免物资受到损坏。 五、物资使用管理 1. 物资使用范围 物资的使用范围应当有明确的规定，部门负责人应当严格按照规定使用； 为了节约成本，应该合理利用物资，避免浪费。 2. 物资维护保养 物资在使用过程中，应当及时保养，以延长物资的使用寿命； 如出现物资存在质量问题或出现故障，应当及时向有关部门反映，及时处理。 六、物资报废管理 1. 什么情况下应该报废 物资受到破损，无法恢复使用的； 功能性能下降，经过修理后仍不能满足使用要求的； 使用寿命结束，不能继续使用的。 2. 报废程序 部门负责人应当提出报废申请，并说明报废理由和物资情况； 物资管理部门应当审核通过后，进行书面确认，并将物资让交由专门的部门处理； 处理完毕后，应当及时更新物资信息。 七、附件 暂无相关附件。 八、其他 本制度自发布之日起生效。如有需要，经领导审批同意并经本部门确认，可以对本制度进行修改或补充，修改或补充后重新发布实施。