采购部前期采购岗位说明书.docVIP

岗位名称 前期采购 所在部门 采购部 直接上级岗位 采购部经理 直接下级岗位 无 岗位编号 ? 编制日期 ? 二、岗位描述 岗位概要 ? 岗位职责 一级职责 二级职责 供应商开发 收集公司所需货品的市场动态信息，为选择供应商提供依据； 积极参加行业内的礼品展，收集产品资料，寻找潜在的合作伙伴。 与供应商建立合作关系，签订供货合同。 采购计划 根据季节性，提前做出产品采购计划，以应季产品需求。 根据公司市场定位和库存方案及现状，组织制定公司的采购计划； 采购管理 建立产品的管理档案，有利于对产品了解和及时给业务推荐新产品。 执行采购计划，确保采购货品的质量、规格、数量、交货期、交货地、包装等符合采购计划中的要求； 参与营业部的销售技术支持工作，对新品引进提前做好员工培训工作，有利于产品知识的掌握，并提高产品的销售； 供应商管理 考评新老供应商的资质认证和综合能力； 参与供应商生产过程质量控制以产品周期的掌握； 建立供应商的管理档案，有利于制定供应商的管理改进方案。 三、核心权限 有代表公司采购产品权； 有对供应商的资质审核权； 有代表公司签订采购合同权； 为业务推荐产品权； ? 四、工作协调关系 联系对象 联系内容 内部 财务部 采购资金计划 仓储部 产品库存况情及入库 行政部 合同章的使用及办公司用品的领用 营业部 新产品引进，新品推荐 物流部 车辆使用 外部 供应商 跟供应商的合作情况 五、胜任条件 ? 基本要求 理想要求 资历 大专及以上学历，3年以上工作经验 本科以上学历，3年以上同业同岗采购管理工作经验。 知识要求 市场营销、采购与供应管理等相关专业。 市场营销、物资管理、企业管理等相关专业。 技能要求 通晓采购供应管理的专业知识；具备法律、产品特性等方面的基础知识； 掌握办公软件使用方法，具备基本的网络知识。 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件；通晓采购供应管理的专业知识；具备法律、会计、礼品产品特性等方面的基础知识。 能力要求 学习能力、适应能力、计划能力 还要具有协调能力、沟通能力、分析判断能力、培养下属能力 素质特征 通用素质：诚信、敬业、客户价值、人品端正。 专业素质：责任心、原则性、沟通能力、培养下属能力。 高度认同企业文化和价值观、对公司忠诚。 ? ? ? ? ?