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公章管理制度 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，并确保各项工作顺利进行，特制定本管理制度。 一、公章的刻制、启用 (一)公章的刻制 1、各部门、各单位刻制公章，必须写出申请，并报董事长签字批准，由董事长办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续后，在指定的营业处刻制。公章的形体和规格按国家有关规定执行;(见附表1:《印章刻制申请表》) 2、各部门、各单位刻制好公章后，必须先到董事长办公室备案，方可启用; 3、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。 4、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 (二)公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查;(见附表2:《印章存查登记表》) 2、公章启用应报董事长批准并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章使用 (一)用章程序 1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责; 2、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件)，不论上报上级机关还是下发各部门等用章，都须先经部门主管审核签字批准，填写《公章使用审批表》后方可盖章。(见附表3:《公章使用审批表》) 3、印章管理员在仔细检查《公章使用审批表》，核实审批无误后方可用印，同时对公章使用情况在《公章使用登记表》中进行记录，并将《公章使用审批表》和已用印文件复印件留档备查。(见附表4:《公章使用登记表》) 4、公司内部发文，凭公司高层领导签发的原件直接用章，不再履行审批程序，但印签管理员需要办理登记手续。 5、财务专用章由财务部负责人批准使用，财务专用章保管员负责登记用印情况。 (二)公章使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公 司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 1、公司行政章的使用范围主要为: (1)公司对外签发的文件。 (2)公司与相关单位联合签发的文件。 (3)由公司出具的证明及有关材料。 (4)公司对外提供的财务报告。 (5)公司章程、协议。 (6)员工调动。 (7)员工的任免聘用。 (8)协议(合同)资金担保承诺书。 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;(暂无部门章的加盖公司公章) 3、凡属合同类的用合同专用章;(暂无合同章的，加盖公司公章) 4、凡属财务会计业务的用财务专用章; 5、公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 6、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经董事长签字同意方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回; 7、各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经董事长签字批准，方可带出，用完应立即 归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任;(见附表5:《携章外出申请单》) 8、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明; 9、各部门、各单位要严格按照上述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。 三、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人专柜保管 1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报董事长办公室备案; 2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息;(见附表6:《公章保管登记表》) 3、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报， 配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。(见附表7:《印章移交登记表》) (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。(见附表8:《印章停用申请表》) 八、责任追究 1、各主管领导、印章保管负