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谈物业管理公司成本控制
摘要:随着人民生活水平的提升,对于物业管理的需求不断攀升,
物业管理公司也由此如雨后春笋般快速涌现,物业管理行业间的竞
争也越发激烈,物业管理公司想要在当前的市场环境中实现持续发
展,成本控制是其管理的重心。本文从成本控制的目的出发,阐述
了物业管理公司加强成本控制的重要性,分析当前物业管理公司在
成本控制中存在的问题,提出一些优化物业管理公司成本控制的策
略。
关键词 :物业管理公司;成本控制;问题;策略
物业公司的工作开展质量回直接影响到居民的日常生活质量,由
于物业公司涉及工作项目内容在细节性和复杂性上都是相对较高
的。因此,管理工作的成本也会同步提升,为了提升物业公司管理
的质量,以成本控制为出发点开展好管理工作是针对物业公司的运
行和发展实施管理的要点。
一、物业管理公司加强成本控制的重要性
实现利润的最大化是物业管理公司经营的最终目标,而从利润等
于收入减去成本的会计公式可以看出,物业管理公司想要实现这一
最终目标,则必然要从提高收入和降低成本两个角度思考,但在当
前我国经济体制改革深化、世界经济走势低迷的大经济背景下,物
业管理公司的收入空间被压缩,尤其是随房产市场逐渐平稳化,物
业管理公司难以像过去那样通过拓展营业范围来获得高额收入[1]。
于物业管理公司而言,对成本进行全面、有效地管理是企业减少资
源浪费、提高资金投入产出比的重要途径。在经济新常态期间,降
本增效是其提高经营收益的必然选择,也是最常用的策略。
二、物业管理公司成本控制中存在的问题
从现代化管理需求来看,多数物业管理公司的成本控制效果还不
够理想,成本管理体系不够完善,企业在成本控制中还存在诸多问
题。
(一)成本控制不够重视,缺乏规划物业管理公司经营的特殊性
使多数物业管理公司管理者将发展目光放在招商引资、开拓新业务、
发展新客户等业务方面,管理层对成本管理缺乏全面地认识,甚至
部分企业管理者认为自身并未涉及生产销售,同制造业、金融业等
其他企业相比,物业管理公司作为新型企业,多数并未在内部设立
专门的成本管理小组,成本控制工作由财务人员负责,受能力、其
他工作等因素的限制,难以全面分析物业管理行业市场变动情况以
及公司发展情况,所提出的成本控制意见也因而不够科学,物业管
理公司缺乏有效的成本控制规划。
(二)成本核算方法不科学多数物业管理公司的成本管理方式较
为粗放,成本核算方法还较为传统,例如在间接成本的核算中,依
旧采用以建筑面积为分配标准的模式[2],未直接和自身实际所提供
各项服务的资源损耗情况相挂钩,虽然这种核算方法大大简化了成
本核算流程,也降低了核算难度,但也降低了核算的准确性,尤其
是当企业间接费用类型繁多、复杂时,极容易出现放大或忽视某部
分成本支出情况,无法给企业管理者提供准确、全面的资源消耗情
况,导致物业管理公司成本管理决策偏离实际需求。
(三)成本控制未实现信息化完善的成本控制需要从事前预测、
事中控制以及事后管理全方位进行,而成本预算编制、成本控制方
案执行情况分析等工作都离不开数据的支持。一方面,同生产经营
类企业相比,物业管理公司主要通过提供服务来获得收益,企业整
体收益较为有限,分配于信息化建设上的投资额度较低。另一方面,
受传统物业管理职能、定位的制约,物业管理公司还将其摆在房产
后勤管理的位置上,管理层未认识到成本管理信息化的重要性。多
数物业管理公司的系统软件还较为传统,其财务系统更是以服务财
务会计为主,无法满足全成本管理这个管理会计工具在企业内部有
效运行的需求,企业财务活动还未深入到业务一线,无法给管理者
提供有效的数据信息,影响企业管理者决策有效性。
(四)绩效评价体系缺失绩效考核通常是企业为某一目标的实现,
通过既定的评价标准来对各参与经营活动的部门、人员工作实绩效
果进行价值判断,并根据结果来采取科学的奖惩制度,以此来达到
约束和激励人员的目的。物业管理公司作为新型产业组织,其公司
章程、制度等都还处在摸索阶段,多数物业管理公司还未科学地将
人员薪酬和其成本控制工作实绩相结合,人员薪资较为固定,工作
激情不高,不积极参与成本管理体系建设工作,导致企业的成本控
制工作流于形式。
三、优化物业管理公司成本控制的策略
(一)加强企业成本控制意识,完善成本管理体系物业管理公司
应加大成本控制理念在内部的宣贯,通过专业学者讲座、交流学习
等方式来拓展管理层、各部门人员的成本管理知识,培养成本控制
意识,解读相关政策内容,从而对成本控
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