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签报写法及模板
签报是机关、团体、企事业单位内部用以传达和沟通工作、管理、决策等方面信息的一种文书形式。它具有简明扼要、条理清晰、层次分明、格式固定的特点,是部门内部相互联系、通报工作、报告情况、请示汇报的重要工作方式之一,也是组织沟通、信息传递的重要载体之一。 一、签报的格式 签报的格式包括报头、报文正文、落款三部分。其中报头由公文标准格式、文件编号、发文日期和紧急程度等组成。报文正文是指内容部分,主要分为五部分:题目、正文、事由、处理意见和领导批示。落款是指署名、签名、日期、公章等信息。 (一)报头:报头主要由公文标准格式、文件编号、发文日期和紧急程度等组成,一般放在签报的最上方,格式如下: 公文标准格式 文号:(发文机关代字第)XXXX号 发文日期: 年 月 日 紧急程度:一般/急件/特急 (二)报文正文: 题目 签报的题目是指对所处理的工作、事项或问题进行简单描述,必要时可加以注释。 正文 签报的正文是指对所处理事项或问题及其处理意见进行详细阐述。内容应简明扼要、层次分明、条理清晰,不夹杂个人感情和主观评价。 事由 签报事由部分是对问题或事件的起因、经过、结论进行简要叙述,必要时还要阐明情况的紧急和重要性。 处理意见 签报处理意见部分是指对所处理事项或问题的策略、方案或方法进行详细阐述,其中包括应对措施、分工、时间安排、流程安排等。 领导批示 签报领导批示部分是针对所提出意见的回应和答复,其中包括批示领导的姓名、职称、签名、日期、公章等信息。 (三)落款 署名、签名、日期、公章等信息的排列顺序如下: 签报部门:XX部门 签报人:XXX 签发日期: 年 月 日 公章: (部门公章) 二、签报的写作技巧 签报的写作既要遵循公文写作规范,又要注重实用性,下面是一些签报的写作技巧: (一)目的明确 签报撰写之前要先明确目的,明确要解决的问题,确保内容准确无误、简明易懂。 (二)言简意赅 签报的文字要言简意赅,重点突出,要求表述清晰明了,能够引起领导的注意。在内容上也要避免重复、废话等不必要的内容。 (三)逻辑清晰 签报的表述逻辑上要合理清晰,阐述问题须有条不紊,逻辑紧密,使受文者易于理解,并便于组织权威人员作出审阅和决策。 (四)结构简洁 签报结构要简洁明了,重点明确,避免内容冗杂。如果需要用图、表等来增强签报的清晰度和可读性,必须简明扼要、标准规范、表达直观,不得混淆视听。 (五)格式规范 签报的格式要规范、整齐,在文中使用公文格式、规范用词,精准表述,无歧义,不得有错别字、语法错误等。 三、签报的注意事项 在签报的写作及处理中,应遵循以下基本原则: (一)准确性原则:签报撰写或处理中所涉及到的内容要精确、准确。 (二)适度原则:签报的语言要符合工作实际,并做到适度的僚草笔误和陈述。 (三)前后衔接原则:签报内容前后要衔接紧密,现象、结论与原因合乎逻辑。 (四)简洁明了原则:签报内容要条理清晰,简洁明了,避免使用复杂的句子和生僻的字眼。 (五)客观公正原则:签报所表述的事实应客观公正,不应半真半假。 (六)语言规范原则:签报的语言要规范,完整的句子和应用一定程度的文学修辞手法,能够增强文章的语言美感。 四、签报的范例 【签发机关】:某某工作部【文件编号】:12345【发文日期】:2021年1月1日【紧急程度】:常规 题目:关于2021年工作计划的签报 正文: 我部工作人员在对2020年工作情况进行总结的基础上,结合新的工作形势和发展趋势,制定了2021年新的工作计划。具体工作如下: 一、加大部门宣传力度。争取更多国家资金,提高设备的研发创新能力,从方式上开展大型科技启动活动、技术论坛等宣传活动。 二、加强人才队伍建设。培养优秀的科技团队,留住优秀人才。调整薪酬待遇分配机制,使得优秀人才得到实质性的支持。 三、开展科技创新。牢固树立自主创新的理念,加快科技创新,加强知识产权保护,巩固和加强权益讨取,从技术上对抗竞争对手。 四、加强内部管理。完善内部管理制度,加强职业道德和政治纵和的培训,增强员工的素质。 处理意见: 请求各级领导给予大力支持,共同督促,加强协调,密切配合,保障工作顺利进行。在日常工作中,我们将充分发挥团队的力量,做好各项工作,确保完成定下的目标任务。 领导批示: 1. 同意你们部门的工作计划。 2. 要求制定具体工作计划,落实在实际工作中。 3.
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