巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法.pdfVIP

巧用 word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法 每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是 一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。怎样打印证 书却有些困难，工作量大，困难重重。其实 word 中就有一种既不用编程，且简捷、易用的 方法。利用 Word 中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印 出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。 第一步：建立毕业证模板 1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成 jpg格式图片备用。 2、打开 Word 设计页面大小。页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是 26.4×12.8cm。将保存的毕业证图片“插入”到 word文档中，打开“图片”工具中的“文 字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证 模版.doc”。 第二步：用 Excel建立毕业证数据库 教务处一般都用 Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。只需稍加调整整 理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。若没有这类的 Excel信息表，可自己制作。 第三步：用 word文档中的邮件合并功能