红头文模板分析和总结.docx

精心整理 — 、 红 头 文 件 的 制 作 及 标 准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为 “仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符 网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式” 设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单 击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加 上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设 置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。?? 6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性— —“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在 “预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用 精心整理 三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号 仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制 作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找 到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模 板即可进行修 改。???????????? 二、公文正文排版 依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模 板，单击确定，调出模板。 精心整理 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从 其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准： 标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用 全角方式； 正文——三号仿宋字体； 成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字 0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文 号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 三、用 Word 制作电子公章 1、图章轮廓 选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift 键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2 磅，颜色为红色，“叠放次序” 为“最底层”。 2、编辑文字 在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字 周围的 8 个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用 Ctrl 键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。 3、插入五角星 在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星， 并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右 键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正 精心整理 规啊！ 但是，用 Word 制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电 子公章。 ◆制作可以防伪的电子公章 在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入 印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。 特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进 行保护，防止非授权的编辑。 当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码” 对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的 真伪）。 其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后， 复制到 Word 中，保存后，就可以经常调用了。 ◆如何设置文档、文字、图片“不打印” 1、打开选项 2、视图----格式标记 （勾选）隐藏文字 4、确定 5、在文档打印任何文字，或是插入文