新三板上市之办公用品管理制度模版.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 新三板上市之办公用品管理制度模版 办公用品管理制度模板 第一章 总 则 第一条 为规范本公司办公用品的购买、领用、使用、保管和报废等事项，提高使用率和管理水平，保证公司正常运转和工作效率的提高，特制定本办公用品管理制度。 第二条 本制度适用于所有使用公司办公用品的部门和员工。 第三条 本制度内容为管理办公用品，促进公司业务和管理水平的规范化的指导，各部门应确保执行本制度并及时向总经理办公室汇报。 第四条 本制度在实施中的解释权属于人力资源部与总经理办公室。 第二章 总体管理 第五条 公司应按照工作需要购买、维护和更新办公用品，保证员工日常工作所需用品的品质，以此确保员工的工作效率。 第六条 公司应及时收集和汇总各部门的办公用品需求，合理配置和使用办公用品，根据工作量和工作要求充分满足全体员工的生产和工作需求。 第七条 公司应对所购办公用品的品质、价格、售后服务及使用效果等方面进行考核和分析，及时跟进处理。 第八条 公司应建立办公用品的档案，记录相关信息，包括名称、规格、型号、耗材、价值、使用日期、使用状态等，方便遗失、盗窃及妨碍正常办公的办公用品的纠纷处理。 第三章 办公用品的采购 第九条 需要采购办公用品的部门应在办公用品管理系统上提交采购申请单，说明具体需要的品种、数量、技术规格以及用途等信息。 第十条 采购申请单由部门负责人审核后提交到总经理办公室审批，总经理办公室将审批结果及时通知相关部门。 第十一条 采购物品应根据实际需求，选择经过合法资质认证，价格透明合理的供应商进行采购，并加强监管力度，严禁超量采购、零散采购、乱投标等行为。 第十二条 采购程序应做到以下程序： （1）确认采购需求 （2）制定采购计划 （3）发出采购询价、发标等采购公告 （4）分析采购投标并做出决策 （5）签约及采购后的质量检测 第四章 办公用品的领用 第十三条 部门员工需要领用办公用品的应向主管部门领用，由主管部门按规定审核并签字确认后方可领取。 第十四条 领用员工应认真核对所领用物品的品种、数量、执行标准和规格，并严格按照办公用品领用单进行记录。 第十五条 领用后的办公用品应按照员工的实际需求合理使用，避免浪费或挥霍。 第五章 办公用品的使用 第十六条 公司的办公用品应按照其设计用途和规定的使用寿命正确使用，并且应根据其质量及型号，确定使用场所，禁止将其非正常用途使用或错位放置。 第十七条 使用部门应保障办公用品被妥善使用和保养，避免损坏或浪费，确保办公用品保持良好的使用状态。 第十八条 办公用品如需移动或重新布置，应向主管部门申请，并严格按照所制表格上的名称、数量和布局的规定进行布置。 第十九条 定期对办公用品进行维护等保养工作，以保证办公用品处于良好状态。 第六章 办公用品的报废 第二十条 办公用品如过期、损坏、暂时无用、设备老化等原因，不再使用的应如实填写资产报废表，在主管部门签字同意后上报总经理办公室审批，并注明该办公用品的使用时间、原因、价值及处理方式等信息。 第二十一条 该办公用品报废审批通过后，由总经理办公室领导指定部门正式收回处理，并做好相关损失赔偿制度，维护公司的利益。 第七章 管理监督 第二十二条 财务部门应对办公用品管理实施相应的会计和核算指导，对所有使用部门对办公用品的有关实物和账务情况建立台账，每年对各部门使用的办公用品进行核实。 第二十三条 对于违反本制度的行为，总经理办公室负责人进行处理，对此造成的损害由责任人承担，如属于重大损失，则需追究相关责任人的法律责任。 第二十四条 公司年度审核部门统计汇总后，应向公司领导层进行工作报告，总经理办公室对该制度有效性和可行性进行评估，并提出合适的规范化、科学化或专业化建议。 第八章 附 则 第二十五条 各部门应严格遵守本办公用品管理制度，如需制定本部门的办公用品管理制度，应明确汇报部门和有关工作流程，并提交总经理办公室备案。 第二十六条 本制度未规定的事项应按照公司有关管理制度的规定作出处理。 第二十七条 本制度自发布之日起实行。