房地产公司建设工程档案管理暂行条例.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 房地产公司建设工程档案管理暂行条例 房地产公司建设工程档案管理暂行条例 第一章 总则 第一条 为规范房地产公司建设工程档案管理，保证信息的及时、准确、完整、安全，并做到资料存管确权、高效归档，提高档案的价值和保障建筑安全，特制定本条例。 第二条 本条例适用于房地产公司进行的建设工程档案管理。 第三条 建筑工程包括建筑物、结构工程、土石方工程、给排水工程、暖通空调工程、电气工程、装饰装修工程、园林绿化工程等。本条例所称建筑工程档案是指记录建筑工程过程及其成果的档案。 第四条 建筑工程档案的管理应遵循以下原则： （一）安全第一，保密第一，切实保护建筑工程技术和商业机密； （二）准确性、完整性、实用性和科学性，确保其真实、准确、完整、可靠； （三）便捷性、高效性，便于存取、检索、复制、传输和利用； （四）档案管理应遵循现代信息管理理念，注重数字化、网络化、信息安全和知识服务。 第二章 档案分类和保管 第五条 建筑工程档案分为实物档案和电子档案两种。 实物档案包括工程目录、工程设计文件、工程合同、施工图纸、施工日志、质量检测报告、验收文件、技术档案、保养维修记录、改扩建档案等。 电子档案包括数字文件、软件、图像、声音、视频等。 第六条 建筑工程实物档案的保管应采用专门的材质、设备和场所，确保安全可靠、干燥防潮、通风透气、防火防盗。电子档案的保护应采用网络安全技术，确保数据完整性、准确性、可靠性。 第七条 建筑工程实物档案的归档应按照工程进度和施工阶段的要求，及时归档，确保归档的准确性和完整性。电子档案的存储应定期备份，严格归档，保证数据不丢失。 第三章 档案资料的利用 第八条 建筑工程档案的利用应遵循便民、高效、公开、适度的原则，应用于保障建筑安全、改进工程质量、提高工程管理水平、加强科技创新、促进社会经济发展等方面。 第九条 房地产公司应在保证档案安全的基础上，优化档案的利用方式，增强档案的价值，推动档案的数字化管理和共享利用。 第十条 房地产公司应建立健全档案查询、借阅、复制和电子邮寄、在线下载等服务机制，方便特定群体和公众获取工程档案相关信息。 第四章 档案管理机构和人员 第十一条 房地产公司建设工程档案管理由公司领导负责，设专门的档案管理机构和档案管理人员，实施档案管理。 第十二条 档案管理机构应当配备专业人员，技术水平符合国家有关规定，经培训合格，熟练掌握现代档案管理的方法和技能。 第十三条 档案管理机构应当制定档案管理规章制度，策划档案建设、管理和服务的工作计划和方案，督促执行，对工作效果进行评估。 第十四条 档案管理人员应当遵守保密法律法规和职业道德，严格管理和控制建筑工程档案的存取、传输和利用。 第十五条 档案管理人员应当以公正、公平、公开的原则为工作指导思想，加强档案管理知识和技术的培训和提升，不断完善档案管理工作。 第五章 法律责任 第十六条 对于不按照本条例的规定管理建设工程档案，造成重大安全事故或损失，由责任单位或责任人员负同等责任，并承担相应的法律责任。 第十七条 对于破坏、篡改、隐匿、泄露房地产公司建设工程档案的，依法追究其法律责任。 第六章 附则 第十八条 本条例自发布之日起实行，原行业有关规定与上述不一致的，以本条例为准。 第十九条 本条例解释权归房地产公司建设工程档案管理机构所有。