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word文档打印及其他使用技巧--第1页 打印及其他使用技巧 1.6.1 快速打印Office 文件 做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后 再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？ 答：有，在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会 看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住 “Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel 中也可使用。 1.6.2 使Word 打印更清晰 对于使用的针式打印机的用户，在打印Word 中图片时，常发现效果不清晰，请问有没有办 法增强清晰度呢？ 答：在Word 中，可以对插入的图片进行属性设臵，使其以灰度方式打印，这样可以把图片 中纯白色部分去除，从而使得打印效果更加清晰。具体操作方法为：单击“插入→图片→来 自文件”命令，将图片文件插入后会出现“图片属性”窗口，单击“属性”工具栏的第二个 按钮，选择“灰度”，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设臵图片格式”选项，再在“设 臵图片格式”窗中选择“图片”选项卡，在颜色栏选择“灰度”即可。 小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。 word文档打印及其他使用技巧--第1页 word文档打印及其他使用技巧--第2页 1.6.3 轻松进行缩放打印 有些用户需要利用Word 来制作一些文件，但有时为了只打印一个大致效果，为了节约成本 而想进行缩放打印，请问在Word 中可否实现？ 答：在Word 2000 以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word 2000 及Word XP 中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸型 缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设臵为A4 ，而想使用B5 纸进 行打印，可以在下拉列表中选择B5 ，Word 会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4 纸型的文 件打印到B5 纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的 纸张，同时不会发生版式变化。 小提示：在Word 使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设臵好了版面，却 发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新纸张大小重新更改版面设臵吗？其 实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即 可。 1.6.4 在Word 中进行多版打印 按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页 面，以更好地节省纸张及观看效果呢？ 答：可以，打开欲打印的文件，单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框，在对话框中 单击“每页版数”下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于A4 之类的小规格纸张，可选择 “2 版”或“4 版”。使用8 开纸时选择“2 版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件（即 在一张8 开纸上打印两页16 开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1 张纸上打 印16 版，从而节约大量纸张。 word文档打印及其他使用技巧--第2页 word文档打印及其他使用技巧--第3页 小提示：Word 2000 以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能，如果有这类打印 需要，可以借助Fineprint 虚拟打印软件完成。 1.6.5 轻松实现文件异地打印 有些需要把家里制作好的Word 文件带到单位进行打印，但单位的机器没有安装Word ，请 问有没有办法在单位机上不安装Word 的前提下完成打印任务呢？ 答：可以，首先在自己的计算机上安装一个和单位相