薪酬管理实务 第二版 项目四 月工资表的制作.pptVIP

任务内容 （二）多重IF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 ［多重IF函数的计算公式］： =IF（条件，是则结果，否则结果，IF（条件，是则结果，否则结果）） ［例题4-5］ 杭州市某公司工资制度规定，员工的基本工资按照员工级别分类，标准如下： D 级员工2000元， E 级员工2500元， F 级员工3000元， G 级员工4000元，员工级别不在上述范围内为0元，请在 Excel 工资表中处理员工基本工资，如表4-17所示。 任务内容 表4-17 根据员工级别确定基本工资的函数处理 五、Excel特殊函数举例 A B C D 序号 姓名 级别 基本工资 1 张三 G 2 李四 F 3 王五 D 4 赵六 E 任务内容 具体操作过程如下： （1）录入姓名、级别，假定基本工资在 Excel 工资表的 D 列，张三在行2; (2)D2= IF (C2= D ,2000, IF (C2= E ,2500, IF (C2= F ,3000, IF (C2= G ,4000,0)))); (3)D2下拉，得到D3-D5。即可自动计算出每个员工的基本工资数据。 在员工规模数量巨大的情况下， IF 函数的处理可以减少计算工作量，提高效率，同时提高正确率。 （二）多重IF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 任务内容 （三）SUMIF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 ［SUMIF函数的计算公式］： =SUMIF（条件区域，条件，求和区域） ［例题4-6］ 某公司有三个部门：销售部、工程部、财务部，每个部门有2名员工，每名员工的应发工资见表4-18，现在需要薪酬专员统计各部门的应发工资总额是多少。 任务内容 表4-18 各部门每个员工的应发工资 （三）SUMIF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 姓名 部门 应发工资 姓名 部门 应发工资 销售部 6 000 销售部 7 000 工程部 8 000 工程部 5 000 财务部 4 500 财务部 4 600 任务内容 具体操作步骤如下： （1）新建表，如表4-19所示； （三）SUMIF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 表4-19 SUMIF条件函数的计算 A B C E F G 姓名 部门 应发工资 部门 部门应发工资总额 手工计算检查 张三 销售部 6 000 销售部 13 000 13 000 李四 销售部 7 000 工程部 13 000 13 000 王五 工程部 8 000 财务部 9 100 9 100 赵六 工程部 5 000 孙七 财务部 4 500 刘八 财务部 4 600 任务内容 （三）SUMIF函数的运用及技巧 五、Excel特殊函数举例 (2）应发工资在 C 列，左侧的部门在 B 列，右侧的部门在 E 列，部门应发工资总额在 F 列，张三在行2; (3）则销售部的部门应发工资总额的 SUMIF 条件函数的公式为：F2= SUMIF ($ B $2:$ B $7,E2,$ C $2:$ C $7); (4）下拉F2，即可得到F3、F4、F5的公式设置。 销售部、工程部、财务部的部门应发工资总额分别是：13000元、13000元、9100元，与手工计算检查结果一致。 如果工资表中有100人、500人、2000人时，用 SUMIF 条件函数求各部门的工资总额，其计算效率就显而易见了。 任务内容 TIPS! SUMIF函数处理注意事项 新手设置 SUMIF 函数公式，可以在 Excel 表中先输入：= SUMIF ()，再拉求和公式，变成：= SUMIF (B2:B7,C2:C7)，再加固行列的号变成：= SUMIF ($ B $2:$ B $7,$ C $2.$ C $7)。 $符号，需要把键盘从全角切换到半角，再同时按 Shift +4键，出来符号$。 $B2表示只固定 B 列， B $2表示只固定行2，$ B $2表示同时固定 B 列行2。这在薪资测算时用得较多。 操作演练 实训项目4-3 月工资表中代扣代缴的计算及编辑 操作工具包 学生以个人为单位，根据实训项目4-1中员工月工资表制作背景资料，完成四个实训子任务： (1）计算社保费用，并进行 Excel 编辑； (2）计算公积金，并进行 Excel 编辑； (3）计算个人所得税，并进行 Excel 编辑； (4）计算其他代扣代缴项，并进行 Excel 编辑。 员工月工资表制作背景资料（见实训项目4-1)。 工资汇总表、保险月报表、奖金核定表参见二维码。 操作演练 本项目由三个具体的任务构成，分别为月工资表的设计、月工资表中应发工资的计算及编辑、月工资表中代扣代缴项的计算及编辑，重点涉及的是工资表中一级、二级科目及科目之间的逻辑关系。 在一份工资表中，不会变的一级科