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合 同 书 本合约协议由以下双方签定: 合约协议甲方单位机构:海南师范大学学生社团联合会 合约协议乙方单位机构: 中国电信海南分公司 相关电子:海口市琼山区龙昆南路99号 相关电子: 一.合约协议相关有关内容和形式 双方在第四届海南高校音乐节过程中展开合作。为保障活动顺利展开,确保双方友好关系,树立合约协议乙方单位机构公司青春,健康,时尚,高品质的形象,丰富大学校园的文化生活,经双方协议,合约协议甲方单位机构以晚会的形式,在校园内为合约协议乙方单位机构进行公司形象宣传。 合约协议缔结双方经过双方友好协商,基于诚信合作的原则,根据国务院《广告管控管理条例》及有关规定,现就第四届海南高校音乐节的赞助问题签订本合约协议,以资共同遵守。合约协议签署后,为了更好地开展本次活动,合约协议甲方单位机构特携同海南师范大学音乐协会和海南师范大学祥云曲艺协会全力筹备和运营此次活动。 二.活动相关有关内容要素: 1)活动名称:第四届海南高校音乐节 2)活动地点:海南师范大学星光广场 3)活动时间:2012年 4 月 21 日 三.活动中双方责任权利 合约协议甲方单位机构的责任:(1)整个系列活动由合约协议甲方单位机构自行策划和筹备及组织开展,并保证整个相关本次项目准备工作在2012年 4 月 18 日前完成。 (2)合约协议甲方单位机构应尽可能向合约协议乙方单位机构提供在学校进行宣传的人力和场地等方面的资源并按《冠名商宣传回报需求》(附件一)的相关要求,在全校范围内宣传合约协议乙方单位机构公司形象。 (3)合约协议甲方单位机构应保证活动顺利进行,并在活动过程中与合约协议乙方单位机构保持相关联系,反馈活动进度。如不能按进度规定完成,或者宣传工作没有达到合约协议相关要求,合约协议甲方单位机构将被扣除最多30%的赞助经费; (4)合约协议甲方单位机构对于合约协议乙方单位机构提供的设计素材和宣传素材的使用仅限于本次活动,不得擅自使用,且使用后效果需经得合约协议乙方单位机构确认。 (5)合约协议甲方单位机构需尽力联络其他高校的学生社团联合会积极配合对本次活动在各自校园的宣传工作和对冠名商品牌文化的宣传工作。 (6)合约协议甲方单位机构应尽量保证本校所有社联学生干部及社联旗下各社团干部成为合约协议甲方单位机构微博的粉丝。 (7)合约协议甲方单位机构需尽力为合约协议乙方单位机构在校方后勤队那争取较低的星光广场的场地费用以及每个展销点的费用。 (8)合约协议甲方单位机构需提前进行晚会彩排,并检查麦克风和灯光及音响设备问题甲确保当天晚会总体顺利进行。 (9)合约协议甲方单位机构在活动当天为合约协议甲方单位机构申请2个宣传点:海南师范大学紫荆路上。一个作为合约协议乙方单位机构的展销点,另一个作为海师学生现场关注电信微博“海南天翼(3G)部落”的平台。由合约协议乙方单位机构为新粉丝提供礼品 (10)在活动期间,合约协议甲方单位机构不得与除合约协议乙方单位机构商家之外类似的单位建立合作关系。 合约协议甲方单位机构的权利:(1)合约协议甲方单位机构有权监督合约协议乙方单位机构按最终活动方案上的承诺,包括活动奖品和促销道具和宣传用品等条款执行,由合约协议乙方单位机构原因引起,造成不能按时按量完成最终活动方案,合约协议甲方单位机构不承担连带责任. (2)合约协议甲方单位机构有权审查广告相关有关内容和表现形式,对不符合法律和法规的广告相关有关内容和表现形式,合约协议甲方单位机构可相关要求合约协议乙方单位机构做出修改,最终画面将由双方审核通过及确认。 合约协议乙方单位机构的责任:(1)合约协议乙方单位机构作为本活动的冠名赞助单位,将支持合约协议甲方单位机构社团和活动的发展;合约协议乙方单位机构提供本次活动所需经费人民币 12245 元(含场地和冠名及宣传费用)。由合约协议乙方单位机构活动前先支付人民币8571.5 元费用作为物料筹备等费用,活动结束后再支付余下的人民币 3673.5 元费用。 (2)合约协议乙方单位机构向合约协议甲方单位机构提供相关资料,以便合约协议甲方单位机构设计附页中列出的相关宣传物品和撰写学校校内相关报道。 (3)合约协议乙方单位机构可根据实际情况委派1~2人参加活动,给予相应协助。 合约协议乙方单位机构的权利:(1)合约协议乙方单位机构拥有活动独家冠名权;合约协议乙方单位机构在学校开展的合约协议范围内的正规活动可得到合约协议甲方单位机构的各方面支持,包括相应的宣传,人力及场地等支持; (2)合约协议乙方单位机构可以询问合约协议甲方单位机构工作进度,并调派有关人员在参与活动,对于活动质量进行评定。

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