办公事务企业日常事务管理.pptxVIP

办公事务企业日常事务管理第1页/共115页 2第一节 文书档案管理一、文书管理的内容二、档案管理的内容第2页/共115页 3 任务提出 ■任务提出第3页/共115页 4任务提出 四川省巴中市政府办公室因为工作人员粗心大意，致使在关于中秋节放假的通知的结尾处竟出现“端午节”，尽管第二天便及时作出了更正，但刚刚上任才一个多月的办公室主任仍然被停职反省，综合科长、副科长等三人被免职。有好事者甚至将此事直接概纳为现代典故“端午罢官”，大有让其“名垂青史”之意。第4页/共115页 5（一）文书管理的概念 文书，又称文件，是企业经营活动的信息传递与信息保存的载体。 基本任务有：收文处理、发文处理、文件保管及文件利用。概括为：“收、发、管、用”。 收文处理抓催办、发文处理抓把关、文件保管抓分类、文件利用抓方便。一、文书管理概要第5页/共115页 6一、文书管理概要（二）文书管理的性质效用性时限性机要性规范性第6页/共115页 7一、文书管理概要 （三）文书管理的内容1、收文处理：对所收公文的登记、承办、催办等2、发文处理：拟稿、核稿、签发、发放3、文书的存档：材料收集、归卷、立卷4、文书的管理：5、文书的利用6、完成领导交办的其他文书管理工作第7页/共115页 8（四）文书的收发管理1、收文管理签收拆封登记分发传阅一、文书管理概要第8页/共115页 9日欣（中