实用有价值的企业管理培训世纪竞争制胜的两大关键.pptxVIP

实用有价值的企业管理培训世纪竞争制胜的两大关键第1页/共46页 高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 要事第一第2页/共46页 21世纪的竞争制胜两大关键:一. 行动二. 速度第3页/共46页 第4页/共46页 21世纪的竞争制胜两大关键: 速度 ?无极-的诠释第5页/共46页 时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但...时间可以管理莫等闲/白了少年头第6页/共46页 做自己想做的人-------从时间管理开始 第7页/共46页 美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配: 睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年第8页/共46页 浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。第9页/共46页 浪费时间的主要原因：主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰 ……第10页/共46页 浪费时间的主要原因：二. 客观原因： 1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等…） 第11页/共46页 最忙碌的人永远是没有时间管理的人--第12页/共46页 要事第一高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 第13页/共46页 传统的时间管理第一代时间管理：备忘录（便笺）第二代时间管理：计划与准备（日历登记簿）第三代时间管理：计划/排序/控制（计划手册）磨刀不误 砍柴工！第14页/共46页 传统的时间管理第15页/共46页 更高效的时间安排第16页/共46页 第四代时间管理将精力的焦点放在“重要”的事务上方向重于细节，策略胜于技巧如何判断‘‘重要”呢？第17页/共46页 第四代时间管理凡有利于目标实现的事务均属重要！！判断一： 第18页/共46页 第四代时间管理重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！判断二： 第19页/共46页 要事第一的管理 以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！第20页/共46页 时间矩阵图ⅣⅢⅡⅠ重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要紧急不紧急不重要危机有限期的任务安全事故投诉准备工作客户管理建立关系（内、外部）团队培养个人成长、学习不速之客某些会议某些电话很多流行活动打发时间的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧第21页/共46页 ⅣⅢⅡⅠ重要紧急不紧急不重要活在第II象限第22页/共46页 ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身体健康愉快假期和谐的人际关系真正有效的授权确定自己的个人使命长期的职业生涯规划品格的培养关于人生的思考 所有要事都是在第II象限第23页/共46页 ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜绝不重要的活动NO!NO!第24页/共46页 活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%第25页/共46页 80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去高效能的生活应在第II象限第26页/共46页 80/20原则以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情第27页/共46页 时间管理14法则1. 明确目标能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！----- 生产人:李践第28页/共46页 时间管理14法则2. 分清轻重缓急一．是否是我必须做的？二．什么能给我最高回报？三．什么能给我最大的满足感？第29