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项目奖金分配的案例分析--第1页 项目奖金分配的案例分析 【案例正文】 福圣电子技术有限公司在刚刚奖励提前完成项目任务的员工后，其中的一 位员工却提出辞职，而辞职的缘由却是“奖金项目分配不均。”本来想提升员工 士气的做法，没想到造成这样的结果，让福圣电子的管理层颇感意外。在公司 人力资源经理林峰眠看来，将项目团队的绩效与报酬挂钩的激励计划不失为一 种有效方式，但实施这种激励最大的挑战在于要对计划进行合理而又公平的设 计、执行与沟通。 福圣电子组成了由技术部经理孙健亲任项目经理的项目团队，成员有程序 开发主管、网页设计主管、程序开发员、网页设计员以及技术支持文员五人， 负责开发客户的网站。“由于项目时间非常紧张，工作量大，公司决定实行项目 制管理，这在我们公司也是第一次。”林峰眠说。公司高层承诺，如果项目团队 能在客户要求的时间前顺利完成开发并交付使用，公司将提取5万元作为项目 奖金，奖励每一个成员。所谓“重赏之下必有勇夫”，在孙健的带领下，项目组 以非常高效的方式开始了运作：孙健负责与客户、公司内部资源的协调与沟 通，主导网站开发的方向；程序开发主管陈平与程序开发员李翔负责后台的程 序开发；网页设计主管姚东升与网页设计员舒岚负责网站所有网页的设计；技 术支持文员樊淇负责文案及测试，以及项目组的日常工作。 在孙健的主导和公司其他部门的配合下，项目组很快就完成了项目的需求 分析，形成了项目报告，并由樊淇负责与各部门就项目报告进行沟通，收集修 改意见。在此基础上，形成了网站的开发方案。“在前期，孙健与樊淇做了大量 的工作，以较短的时间形成了一份系统的网站开发方案，对后来项目的顺利开 展打下了良好的基础。”林峰眠评价说。程序开发与网页设计根据网站开发方 案，开始了配套的开发，而孙健负责统筹双方的关系，樊淇负责及时提供开发 所需的文案并对开发完成的模块进行逐一的测试。网站开发完成后，再由樊淇 组织公司员工进行了全面的测试，形成测试报告后由程序员负责修改。由于项 目组配合非常和谐，且经常利用周末的休息时间开工，项目比预定时间提前一 个月完成，客户验收后非常满意。奖金分配分歧陡现公司很快就兑现了5万元 现金的奖励。但如何分配这5万元的项目奖金，使公司犯难：公司划定比例分 发？还是由项目经理负责分配？是公开每个人的数额呢？还是彼此都必须保 1 / 4 项目奖金分配的案例分析--第1页 项目奖金分配的案例分析--第2页 密？人力资源部提出，由项目经理提交报告，公司以公开的形式进行分配。但 这一建议遭到了项目经理孙健的反对。 “他认为这很容易使他置于尴尬的境地，他也不知道这份报告该如何写。” 林峰眠说，“而且，他也不同意公开的形式，认为万一不均衡，就会引发员工之 间的不满与冲突。”最后，人力资源部与项目组达成妥协：在项目总结报告中， 分析每个员工对项目的贡献。在这个基础上，由人力资源部负责拟定奖金的分 配方案。但最后提交上来的项目总结报告，林峰眠一看就傻了眼：对每个人的 贡献都相当肯定，这份报告是所有组员参与撰写的。既然在贡献上分不出差 别，那么奖金的分配就只有一个办法：平均分配！平均分配的方案在项目组遭 到了强烈反弹：每个人的工作量、工作层次是完全不同的，平均分配纯粹是在 搞大锅饭！ “项目组内部无法形成方案，就只能采取会议协调的方式解决。”林峰眠这 样认为。于是，在人力资源部的提议下，项目组召开会议讨论分配方案。协商 分配方案无果在会上，大家都认为分配到多少钱是次要的，关键是希望公司都 能认识到自己工作的不可或缺性。矛盾的焦点主要在程序开发与网页设计这二 块，两者都认为自己的工作对项目的重要性更大。解决方案再明显不过：网页 开发与程序设计的重要性相近，所占比例相同。但二者一共分配多少比例却碰 到了难题：二者都认为，网站开发主要他们在实施，项目经理仅仅是项目统筹 与协调，技术支持文员只是提供文案与测试，在实际开发中投入并不多，所得 比例不应高于网页设计与程序开发。孙健却不赞成，“前期的项目分析报告、实 施报告都是我与樊淇负责完成的，投入了大量的精力与时间。实际上，网页设 计与程序开发都只是机械性地执行而已。再