ECEL2003简介分析和总结.docxVIP

PAGE PAGE 1 EXCEL2003 基本操作 一、EXCEL2003 简介 EXCEL2003 是办公自动化Microsoft office2003 组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算 的内容填入表格，我们在 Excel 中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel 自动完成。 二、启动EXCEL 双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄 1） 的电子报表。“工作簿”在 Excel 中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。 三、输入数据的基本步骤 1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按回车键确认，也可以按方向键来确认 。四、、表格的修改与美化 包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。 1、单元格及单元格区域的选择 选择连续的单元格（如：A1 到 B5 单元格区域）方法如下： ①用鼠标单击区域左上角的A1 单元格。 ②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5 单元格。 ③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。 若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。 选择不连续的单元格区域（如A1 到B5 区域和A8 到 B10 区域）方法如下： ①用鼠标选定第一个单元格区域 ②按住Ctrl 键，同时再选择另一个单元格区域。 2、行列的调整 改变列宽的方法： ①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。 ②当光标变成双向箭头时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标直到满足要求时松开。或选择“格式”菜单下的“行”或“列”进行精确的调整行高或列宽。 3、合并单元格 先选择要合并的单元格，然后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。 要将已经合并的单元格分散还原，可以取消单元格合并功能。此时只需单击要还原的单元格，再次单击“合并及居中”按钮。或按如下步骤操作： ①从“格式”菜单中选择“单元格”命令，在弹出的对话框中单击“对齐”选项卡。 ②单击“合并单元格”复选框，使该项前面的“√”记号消失，表示取消对该项的选择。 ③单击“确定”按钮。 4、单元格的插入与删除 插入单元格的方法：①单击工作表中需要插入单元格的位置。 ②选择“插入”菜单中“单元格”命令，将弹出“插入单元格”对话框，根据需要选择。 ③单击“确定”按钮。 删除单元格的方法：使用“编辑”菜单中（或鼠标右键快捷菜单中）的“删除”命令。 5、行、列的插入与删除 插入行的操作方法同插入单元格的操作方法基本相似。 ①单击某行的行号，选择该行。 ②选择“插入”菜单中的“行”命令。当前行上方即插入一个空行。 删除行（列）的方法： ①单击要删除行（列）的行号（列标），选中整个行（列）。 ②选择“编辑”菜单或标右键快捷菜单中的“删除”命令，即可删除选定的行（列）。 6、调整字体、字号、数字格式、对齐方式、边框等 可使用 Excel 中的格式工具栏上的各工具按钮进行快速设置。也可使用快捷方式，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令进行设置。 五、自动填充 1、左键拖动法：在前面两个单元格里分别输入“1、2”然后选择这两个单元格，将光标移 到第二个单元格的右下角，当光标变成“+”号状时，按住左键不放向下拖动，松开左键既可。 2、右键拖动法：在第一个单元格里输入“1”，将光标移到单元格的右下角，当光标变成“+”号状时，按住右键不放向下拖动，松开右键，从弹出的快捷菜单中选择“以序列方 填充”即可。 六、公式函数的使用 1、在单元格内输入计算公式步骤： 选择使用计算公式的单元格。 在单元里输入“=” 在 “=”后面输入公式。 单击“√ ”按钮或按回车键确定。 2、利用SUM（求和）函数快速求和： 步骤： 选择需要输入函数的单元格。 单击工具栏中的“自动求和”按钮（∑ ）。 单击“√”按钮或按回车键确定。 或： 选择需要输入函数的单元格。 单击编辑栏中的插入函数按钮。 在弹出的“插入函数”对话框里选择函数名，单击“确定”。 弹出的“函数参数”对话框里看参数的取值范围是否正确。 按“确定”即可。 运算符号 常用运算符 作用 + 加 - 减 * 乘 / 除 七